医院岗位分析与岗位说明指导书撰写实施专项方案.docVIP

医院岗位分析和岗位说明书编撰实施方案 医院中岗位是医院一个一个细胞，它们组成医院中一个一个单元，这些单元相当于医院各个部门、科室。所以，要做好医院工作，必需把岗位管理做好。岗位管理基础工作是岗位分析，只有经过岗位分析，才能清楚地告诉职员应该做什么？怎么做？做到什么程度才算符合要求？做这些事要含有什么资格人才能去做？而这些内容则要经过岗位说明书完整反应出来。 医院岗位是指负担一系列职责任职者在医院中所对应工作位置。岗位每项职责又是由一系列工作任务所组成，而每项任务又是由若干个工作要素所组成。岗位分析是对医院各工作岗位岗位设置目标、任职资格、关键职责、工作任务、应知法律法规和关键制度、绩效考评关键点等进行调查后进行客观描述过程。 进行医院岗位分析目标 医院岗位分析是医院人力资源管理全部职能即人力资源获取、整合、保持和激励、控制和调整、开发等职能基础和前提。关键目标是： （一）明确职员任职资格和职责任务，便于工作部署和提升实施力； （二）可根据岗位说明书要求任职资格条件进行招聘选拨，提升招聘有效性； （三）根据岗位说明书内容制订岗位绩效考评标准及进行考评，对职员贡献价值进行评定； （四）为医院定岗定编和进行岗位价值评价提供依据； （五）有利于设计公平公正绩效工资体系和激励体系； （六）为职员职业生涯计划提供基础路径； （七）对人力资源成本测算和管控提供依据； （八）为人力资源计划和相关决议提供依据。 二．岗位分析关键步骤 （一）成立岗位说明书编制工作组 医院岗位说明书编写包含大量医院内部沟通交流工作，要求医院必需配置专门专业人员负责岗位说明书编制和管理工作，通常由医院人力资源部主任负责。编制组组员最适宜组成方法是医务部、科教部、护理部、办公室等分别派人参与，院领导担任工作组组长或声誉组长进行监督和指导。 岗位说明书编制工作组成立以后，对编制组组员进行培训和分工，培训内容包含岗位说明书概念和作用、岗位说明书内容、怎样进行岗位信息搜集、怎样修正岗位说明书等。在培训以后进行分工，比如办公室负责帮助管理类岗位说明书编撰工作，医务部和护理部负责帮助专业技术类岗位说明书编撰工作等。 （二）岗位信息搜集和调研 在人力资源部统筹下，依据岗位设置情况确定需要编制岗位说明书岗位一览表，然后将不一样岗位分类给说明书编制工作组相关组员。由相关组员分别部署各个岗位进行岗位说明书填写，首先由本岗位人员填写岗位分析表，本科室主任（护士由护士长）签字确定后提交人力资源部统一审定。 在此阶段，因为专业人员缺乏岗位分析相关知识，或重视程度不一，或忙于业务有应付任务情形，在此种情况下可辅助于其它调研分析方法： 1.职员访谈法：工作分析人员就某一岗位和任职者、岗位主管、教授面对面沟通，了解岗位情况，听取意见。应用：通常选择关键岗位任职者、岗位主管访谈，或在实地观察基础上进行有针对性访谈。 2.工作日志法：岗位任职者在一定周期内，根据时间次序统计自己工作内容，在此基础上分析、归纳和整理岗位相关信息。应用：关键适应于事务性较强岗位，比如行政后勤岗位。 3.教授观察法：由对岗位很熟悉人担任工作分析人员，对岗位任职者作业情况进行观察、统计，在此基础上归纳整理。应用：如保安、后勤类岗位。 4.关键事件法：要求岗位工作人员或其它相关人员描述能反应其绩效好坏“关键事件”，即对岗位工作任务造成显著影响事件，将其归纳分类，最终就会对岗位工作有一个全方面了解。 5.参与法：是指岗位分析人员直接参与某一岗位工作，从而细致、全方面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求方法。 6.职责分解法：是指根据部门职责说明书或科室职责说明书所描述内容进行逐项分解到对应岗位。 本阶段要梳理出全院岗位明细，制订出医院岗位说明书编制一览表。 根据国家机关岗位分类标准可分为专业技术人员类、管理人员类和工勤类三大类岗位。景惠在医院管理咨询实践中，通常见以下分类方法： 分类 职族 解 释 举例 编码 管理类 高层管理类 对医院进行综合管理岗位 院长 副院长 GG 行政管理类 含有行政职能中层管理岗位 办公室主任 GX 党群管理类 含有党工团职能中层管理岗位 党办主任 GD 业务管理类 含有业务职能中层管理岗位 医务部主任 GY 科室管理类 临床医技科室管理岗位 普外科主任 GK 技术类 医疗技术类 负责临床诊疗技术岗位 骨科主治医师 JY 护理技术类 负责护理工作技术岗位 骨科护士 JH 药学技术类 负责药剂工作技术岗位 药师 JY 医技技术类 负责医技检验技术岗位 检验科技师 JJ 保障类 后勤保障类 负责医院后勤保障岗位 基建部电工 BH 技术保障类 负责技术保障岗位 信息部工程师 BJ （三）岗位说明书编撰 岗位分析表搜集齐后，需要专门岗位说明书编撰人员进行整理修正，并完成全部岗位说明书初稿。 （