商会成立庆典活动专业策划专项方案.docVIP

临汾市山东商会成立庆典活动策划方案 一、庆典时间： 3月30日（周日） ? 二、庆典地点： 三、活动专题：交流、友好、发展、共赢策划方案 ? 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 ? 五、参与群体：出席会议领导、贵宾、会员等 ? 六、日程安排： （一）成立庆典前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当日早晨：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当日下午：召开第一次会员代表大会；举行盛大成立庆典大会； （四）成立庆典当日晚上：举行晚宴及联欢活动； （五）成立庆典第二天：欢送嘉宾返程。 ? 七、成立庆典筹备工作组织结构： ? （一）筹备工作领导小组名单： 组? 长： 赵红良 刘新文 副组长：张勇、欧绍明，张中国，肖也君，何伯，卢军，易成标，周胜军，姚琳。等 成? 员： 唐延红，许荣，曹文波，尹小军，沈检华，黄实，贺玉凤，刘品山，马朝华，李荣，达小中，刘小义，蒋小军，周五毛，欧阳群海，付志青，谭中，及自愿参与各位老乡若干。 ? （二）筹备工作领导小组职责： 1、全方面负责商会成立庆典活动组织、策划、准备和实施工作； 2、全方面负责庆典活动总体指挥工作； 3、全方面负责庆典活动和政府部门、社会团体等协调工作； 4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职员作； 5、立即对工作组请示做出指导性意见。 ? ? （三）筹备工作领导小组下设机构： ? A、事务组：（组长： 组员： ???? ） 1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作企业）选择（协议）； 2、负责庆典活动广告宣传制作和公布（可和广告企业合作）； 3、负责成立庆典各个活动区域场景部署（场外地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、讲话席鲜花等，可和广告或礼仪企业合作），制作出部署程控表，配以文字资料，和相关具体实施人进行技术交底，并强调关键注意事项； 4、负责成立庆典各个活动区域音响、音像和麦克风（调试）、道具等准备； 5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边全部有名字席卡； 6、各个活动区域部署完成后，派专员随时维护、检验现场部署相关情况； 7、负责提前催场； 8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作； 9、负责安排礼仪小姐做好领导讲话等活动引导工作； 10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并依据主持人示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后保管收存工作； 11、依据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺企业、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作； 12、帮助宣传组做好庆典活动集体合影工作（地方、前排座次及名字提醒、准备工作人员安排）； 13、负责庆典后清场收拾工作 ? B、宣传组：（组长： ? 组员： ??? ） 1、负责向民政局和商务局提供尚需补充立案资料。 2、负责庆典活动策划方案（实施计划）拟订、明确各部门及组员工作职责； 3、负责庆典活动广告宣传定位和设计审定； 4、负责庆典活动宣传资料编辑、整理、印刷及派发； 5、视情况需要制作各项展板、模型等； 6、负责庆典活动所需稿件（议程、讲话稿等文字资料）； 7、负责商会会刊（创刊号）编辑、出版； 8、负责对参与庆典活动媒体邀请和协调； 9、负责庆典活动摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提醒、准备工作人员安排）； 10、负责领导题词准备工作（庆典之前、庆典当日） 11、负责庆典活动专题采访整个策划和安排； 11、负责会议统计； ? C、联络接待组：（组长： ??组员： ?? ） 1、依据领导小组确定名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场时间不一样）； 2、将出席庆典人员情况分门别类进行统计并立即汇报。尤其是对领导和贵宾情况要随时提醒领导小组和其它工作组； 3、对领导和贵宾制订专门接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专员负责和领导和贵宾联络。并做好迎送、休息、食宿等接待工作； 4、负责和酒店等服务承接单位工作衔接； 5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域人员安排； 6、做好庆仪式品接收、保管和派发工作，并做好文字统计（商会顾问礼品由赵，刘组长安排奉赠）； 7、依据需要向礼仪庆典企业遴选公关小姐，并对其进行必需培训和工作安排； 8、负责贵宾礼品登记和存放。 9、帮助宣传组做好庆典活动集体合影工作（地方、前排座次及名字提醒、准备工作人员安排）； 10、负责庆典后清场收拾工作。 ? D、财务组：（组长： ?组员