公函的结构、写法是什么公函.pdfVIP

公函的结构、写法是什么公函 ( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。 2、主送机关。 ( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 ( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 ( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有 的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致 、敬礼。 ( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单 位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。五、撰写函件应注 意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论 是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚 势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注 意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别 是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以 保证公务等活动的正常进行。 例文：关于开设保险费专用银行帐户的申请函 第 1 页 共 2 页 中国银行北京 *** 支行： 根据中国保监会 xxx 年 12 年月 15 日发布实施的保监会令 (xxx)15 号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我 公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账 户用于存放下列款项： 一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费 ; 二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。 公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。 根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务 收支情况。 特此申请，请批准。 ****( 北京 ) 保险经纪有限公司 xxx 年十二月一日 第 2 页 共 2 页