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公函的组成部分注释公函 1. 函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关 名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公 厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理 条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量 等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请 求批准 ** 市节约能源中心编制的函》。 2. 函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、 年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3. 函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机 关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况 ， （二）函的正文 1. 发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。 如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据 ，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 第 1 页 共 4 页 2. 事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出 询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以 表达。 3. 希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和 帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予 批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即 复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但 要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 范文一：公函 ** 市人民政府关于在铁路压煤改线 *** 站建立交桥的函 ** *** 委员会： ** 铁路压煤改线 *** 工业站，位于我市 * 县*** 镇。由于该站的建 设，原有的 *** 站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断 了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成 了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻 第 2 页 共 4 页 ，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在 dk308+893 处虽有一座净高 2.5 米，宽 6 米，长 220 米的单孔立交兼 排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行 ，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在 dk308+430 处（原 *** 站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当 地生产和需要。可否盼复。 ** 市人民政府 **** 年 ** 月* 日 范文二：公函 关于商洽代培统计人员的函 ** 金融管理干部学院： 得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人 员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现 职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习 班，我厂拟派 15 名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是 对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复 函。 此致 敬礼 *** 机床厂（公章） 第 3 页 共 4 页 **** 年* 月* 日公函范文公函范本单位公函 第 4 页 共 4 页