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ppt使用说明指导书 在 使用 在 使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 撤消”按钮, 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标 左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该岀现的位置，或者本应 按下鼠标左键切换到下一张， 却由于按下了右键而岀现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人 的问题统统搞定。 从任务 窗格中打开 幻灯片切换”，将换片方式小节中的 单击鼠标时”和 每隔”两个复选项全部 去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一 张，只有通过键盘上的方 向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从 工具”菜单下打开 选项T视 图”窗口，取消 幻灯片放映”小节上的 右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 单击时按 Ctrl 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 单击时按 Ctrl键。然后在 插入”菜单上，单击 大纲”或 幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯 Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在 幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D ”组 合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 合键，则选中的 幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■ Powerpoi nt自动黑屏 在用Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片 影响学生的学习注意力可以按一下 “ B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “ B键即可 恢复正常。按 “W键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word文档 1、 在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在 文件菜单上，指向 发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、 在 将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word文档，请单击 粘 贴；如果要将幻灯片链接到 word文档，请单击 粘贴链接。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。 3、单击 确定”按钮。此时，系统将新建一个 word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint 的幻灯片自动播放， 只需要在播放时右键点击这个文稿， 然后在弹岀的菜单中 执行显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT改为PPS后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的后悔药 即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20次操作。 其实，powerpoint 允许用户最多可以 反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在 工具 —选项”，击 编辑”选项卡，将 最多可取消操作数”改为“ 150,确定。 ■ PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次 单击后还原。其方法是： 新 建一个演示文稿，单击 插入菜单中的 对象命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿， 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退岀该对象的编 辑状态，将它缩小到合适的大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来， 只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的 剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画选择 显 示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示岀来则无需此操作） ，然后点击 图片”工具 栏上的 图片重新着色”按 钮，在随后岀现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint 为公司做演示文稿时， 最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司 做免费广告。执行 视图—母版—幻灯片母版 ”命令，在“幻灯片母版视图中，将Logo放在合 适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通 视图上也无法改动它了。 ■保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷