会议室使用规范及管理制度四篇.pdfVIP

会议室使用规范及管理制度四篇 第 1 条 为规范会议室的使用和管理， 为各种会议提供充分的后勤支 持和接待服务，特制定本制度。 一、用户程序 1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时 间等。办公室将协调并公布会议安排。 2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要 时办公室将提供帮助。 3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面 的 “会议中 ”标志牌。关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的 “会 议室使用说明 ”。 如需进一步帮助，请拨打 4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态， 并将公告板调整为 “免费 ”。 二、管理系统 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午 上班前清理会议室。 2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，