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昆明市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法
2011-01-19 22:36:50| 分类: 市政工程 | 标签: |字号大中小 订阅
一、基本建设工程竣工档案的基本内容
基本建设工程竣工档案由三部分组成:建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像
档案
二、基本建设工程竣工档案的编制方法
(一)、建筑(市政)工程竣工档案,包括文字部分和竣工图部分。
1、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。
(1 )、按昆明市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。标准目录未列入的专业或文件,应根据实
际情况收集。
(2 )、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,均要求为原件。
(3 )、标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。
(4 )、标准目录应灵活运用,尽量套用,特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的,可单独立卷,
另行编制目录。
(5 )、涉外工程除标准目录中所列内容外,还应收集合作文件、章程;谈判、协议、议定书;谈判
记录;谈判过程由外商提供的材料;出国考察收集的材料;国外个设计阶段文件、图纸;技术问题的来往
信函、电报、传真文本;国外设备贮运文件;设备开箱检查记录、商检及索赔;国外设备的防腐、保护措
施文件等。
(6 )、文件按标准目录顺序收集排列好后,用铅笔在右下角编上页码,每卷单独编号,单面有字单
面编,双面有字双面编(背面编在左下角),每卷编号从 1 开始,按流水号编写。编号页码后,将文件的
起至页码填入标准目录相应的位置,标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出,不影响下一文件
的编号;每卷厚度不超过 4cm ,当按标准目录组卷过厚时,可将案卷有机地分成若干分册,并在案卷题名
中注明第几分册,每册编号从 1 开始;
(7 )、建筑工程组卷以单体幢号为单位。标准目录中 大中型建筑工程“ ”和 “小型建筑工程 ”没有严格的
界定,可按建筑工程专业的多少、形成资料的的多少划分,同一建筑工程可同时套用两种类型的标准目录
(例如:立项报批设计文件、桩基文件套用 小型目录“ ”,电梯、监理文件套用 “大中型目录 ”)。若干幢号的
公用文件可单独组成综合卷(如中标通知书、施工合同等)。利用 小型目录“ ”组卷时, 立项报批设计文件“ ”
部分的 “工程地质勘察报告 ”要求单独组卷。工程竣工验收文件要求单独组卷,即标准目录中 工程项目竣工“
验收报告 ”,到 建筑工程竣工验收备案表“ ”部分。
2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。
(1 )、编制竣工图有三种方法,第一种:凡按图纸施工,无改修变动的 (一般只对几张图纸而言 ) ,
在新的施工兰图上加盖竣工图章,由负有责任的有关人员审核、签字认可,即可作为竣工图。第二种:利
用施工蓝图改绘竣工图,凡在施工中,虽有一般性设计变更,但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准
确地反映工程现状,涂面清晰不混乱的,修改、补充后加盖竣工图章,即可作为竣工图。第三种:重新绘
制施工图,凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其它重大改变,不宜在原施工图上修改、补充
的,应重新绘制竣工图,加盖竣工图章,由负有责任的相关人员签字审核、认可,即可作为竣工图。
(2 )、每张竣工图应在原图签的右上方加盖竣工图章(如果与原图上其它内容重叠,可在原图签附
近空白处加盖),并由相关技术人员签字。竣工图应采用新兰晒图,要求图面清晰、整洁;采用计算机直
接出图的,须附 CAD 格式的图纸光盘。
(3 )、竣工图要做到图物一致,修改时要注意更改依据。修改的方法是用黑色碳素笔叉改或杠改,
不能涂改或刮改;
(4 )、每张图纸应按图面向内、图标露外、规格 29.7 ×21CM 、手风琴式的原则进行折叠(不留装
订线)。
(5 )、竣工图可按单体工程整理组卷(即所有专业合并组卷),图纸较多时可按专业组卷,卷厚不
应超过 4 厘米。某一专业图纸较多时可组成若干分册;图纸的排列顺序应按原有图纸目录顺序排列,原
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