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PAGE PAGE 4 教师培训数字化管理论文 ［摘要］在新时代教师培训工作中，档案数字化管理显得尤为必要，试图从原始纸质档案为基础、扫描转换数字为主体、拷贝备份维护为保障、档案利用便捷为责任等方面的实践，为教师培训档案的规范数字化管理工作提供一点助益。 ［关键词］教师培训；档案；规范；数字化；管理 新时代教育事业发展，对教师的要求越来越高，教师必须不断参加各种层次的培训来提高自己；《教育部关于大力加强中小学教师培训工作的意见》和《教育部关于深化中小学教师培训模式改革全面提升培训质量的指导意见》相继出台后，教师培训机构的工作也越来越多。笔者所在的嘉兴教育学院是一所集基础教育教学研究、职业与成人教育教学研究、中小学教师与校长培训、教育科学研究、成人高等学历教育、各类社会培训于一体的市级高等院校，具有培训、教研、科研和指导的职能，是嘉兴市基础教育教研、职业与成人教育和教育科研的指导中心和中小学教师教育的主阵地，仅在中小学教师培训这方面而言，在“十二五”规划期间（2011—2015年），共计培训人数达75510人次，举办各类培训项目班1114个。其中教师培训开设班次项目达1094个，参培教师达74877人次，干部培训班开设班次项目20个，参培人员达633人次。以上数据表明培训工作力度之大，节奏之快，数量之多。面对这样的情况，教师培训档案只有规范数字化管理才能适应新时期的发展。 一、教师培训档案数字化管理的依据 档案是人们在社会活动中形成并保存起来以备查考的文件，需要通过查阅档案记录，了解历史、制定计划、处理公务，使决策更科学，办事更高效。没有档案记录，任何组织都难以保证其决策、管理上的连续性、科学性[1]。档案为工作开展提供可靠凭据，起着重要的参谋助手作用[2]。信息技术的迅速发展为广泛应用促使档案数字化建设提供了方便，国家档案局先后发布了一系列文件：《全国档案信息化建设实施纲要》《档案事业发展“十一五”规划》《档案事业发展“十二五”规划》和《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》，明确数字档案馆（室）建设的具体内容，提出要“加快数字档案馆建设步伐”。档案数字化，一般是通过一定的技术手段，将存储在传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为数字形态存在的、计算机可识别和处理的信息，并加以存储、组织、检索和维护的过程。[3]“档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库[4]。所以，教师培训档案采用档案数字化管理，既可以有效地避免纸质档案资料因数量过多、存放时间较长、翻阅次数过多而产生的资料丢失或破损问题，又使档案查找方便，提高了档案的利用价值。 二、教师培训档案规范数字化管理的实践 借着创建规范数字化档案室的东风，学院划拨了专项经费，配备了电脑、方正A3专业扫描仪，为数字化管理创造好了硬件设施。同时，档案管理人员进行专业化扫描业务学习，力求在档案数字化过程中做到规范无误。（一）以原始纸质档案为基础。教师培训档案作为教师继续教育行为轨迹的完整原始记录，其内容涉及多样，而数字化管理的基础在于收集整理原始纸质材料。我院教师培训涵盖面非常广，以2016年为例，学院各类培训班共计79个，有大市级涵盖各学科的嘉兴市第四期名教师培训班、第十一批市学科教学带头人培训班，有科研类的市级第十一期教育科研骨干教师高级研修班，有涉及普通高中、义务教育阶段语文、数学、外语、政治、历史、地理等学科的短期培训班，有职业教育类的工艺美术、医护、服装设计、旅游、数控专业等教师培训班。这79个培训班的档案材料涉及培训方案、课程安排、理论与实践培训分组活动、学员参加培训记录、培训考试内容及成绩记录、学员论文、学员学习证书号及验印表、培训总结、学员对培训的评价反馈等众多内容，需要按培训类别一一组卷装订成集。在收集整理阶段本着档案的本质属性是原始记录性的要求，务求在组卷时，既要留存具有价值的部分，又要剔除一些重复性的材料，这样既提高了档案的质量，又便于数字化后的查考利用。（二）以扫描转换数字为主体。全部文件（包括WORD、EXCEL、照片等）的扫描转换为PDF文件，经过数字化处理，分门别类制作成电子档案，同时编制查找目录，也成为教师培训档案的原始依据。以我院为例，一份完整的教师培训档案收集时的形式可能是纸质的一份份材料，也可能是WORD格式的通知、EXCEL格式的学员名册、PPT格式的培训内容、JPEG格式的学员毕业合影、网页形式的大型培训班活动报道的电子材料等，再加上从省师训平台上下载的参训教师评教反馈的统计表截图等。这些还仅仅是未经处理的电子材料，不能称之为档案，还不能组成一个电子档案