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（岗位职责）岗位职责参考 资料 行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 1 、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3 、各项规章制度监督与执行 4 、参与公司绩效管理、考勤等工作 5 、奖惩办法的执行 6 、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7 、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8 、负责公司快件及传真的收发及传递 9 、参与公司行政、采购事务管理 10 、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11 、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12 、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13 、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14 、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作： 1 、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用 车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导 接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导 公务活动信息； 2 、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、 登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志 订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 3 、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会 议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知； 4 、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养 老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 5 、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责 简单说来，HR 工作大体包括以下部分： 一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的 有 MBIT ，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（E）-内倾（I）、 感觉（S ）-直觉（N ）、思维（T ）-情感（F）、判断（J ）-知觉（P）中的某些倾向，从而 确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是 NT 型的人。因此，我们可以发 现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。 要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而 且非语言信息往往更快更准确。 “听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。 二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得 七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面 试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被 试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，BEI 行为事件面 试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、 最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从 而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一 些优点，再提些中肯的建议。毕竟HR 的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋 友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。 三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上， 设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员 工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、 工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教 育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力 只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱 的工作，才可能幸