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办公室设施及秩序5S检查表 表单版次:A/0
项目
规范内容
应得分
实得分
备注
整理
20分
1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理
4
发现其中一项0分
2、将台面与办公无关的物品清理掉
5
发现一项扣2分
3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜
2
4、将常使用的文件资料放置就近位置
2
5、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类
2
6、将办公室用品摆放整齐
5
发现1个人扣2分
整顿
25分
1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识
5
无标识扣1分,扣完为止
2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序
3
3、文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐
2
4、文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号
5
发现1件扣1分
5、办公桌及抽屉整齐,不杂乱
3
6、私人物品放置于规定位置
5
摆设凌乱且在显位置扣1分
7、电线/电脑线用绑带扎起,不零乱,用电脑检索文件
2
清扫
25分
1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净,无灰尘,珠网
15
五项各2分
2、将办公室用品擦洗干净
2
3、文件记录破损处修补好
2
4、没有噪音和其它污染
1
堆积垃圾0分
5、垃圾桶放在规定位置上,垃圾及时清除
5
主要检查窗台/工作台/文件
清洁10分
1、每天上下班花3分钟做5S工作
4
2、随时自我检查/互相检查,定期或不定期进行检查
2
3、对不符合情况及时纠正
1
4、清理/清扫/清洁保持得非常好
3
素养
20分
1、员工工作证/制服整洁得体,仪容整齐大方
10
不佩戴工作证、穿拖鞋扣1分,扣完为止
2、员工言谈举止文明有礼,不大声喧哗,对人热情大方
3
3、员工工作精神饱满
3
4、员工有团队精神,互帮互助/积极参加5S活动
2
5、员工时间观念强(考勤)
2
总得分:
检查人员: 审核: 检查日期:
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