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车辆出入口岗作业指导书
1. 目 的:
明确维序部车辆出入口岗的工作流程,确保人员进出、物品进出得到有效控制。
2. 适用范围:
适用于各物业服务中心
3.职 责:
3.1负责车辆安全、有序的出入,控制外来车辆(包括机动和非机动车辆)进入;
3.2道闸要保持关闭,防止场内车辆从出入口冲岗而出;
3.3对进场车辆做好外观的安全检查,发现有车辆擦伤等异常情况,应及时的做好记录,并让车主签字确认;
3.4对搬家的人员做好引导,严格履行物资搬运放行手续,处理岗位上发生的其他异常情况。
3.5发现驶出的车辆车牌、车型、颜色与入场时不符等异常的情况,核实清楚、完善手续以后方能放行。
4. 方法及过程控制
流程
说明
责任人
4.1车辆进入
敬礼
敬礼
车况检查
刷卡
放行
结束
4.1.1当有车辆进入,离岗位合适距离时,值班员迅速立正敬礼,并保持微笑,打出慢行手势;
岗上队员
4.1.2检查车辆的高度是否超过限高;是否有明显的划痕;是否出现漏水、漏油现象,如有车况异常,应立即通知停车场协管员进行跟进,如系车辆漏油,谢绝驶入。
岗上队员
4.1.3业主自行刷卡进入停车场,如果车主需要帮助,岗上队员就双手接过停车卡帮其进行刷卡后再双手递还业主。
岗上队员
4.1.4道闸开启后,岗上队员应打出车行手势,并目送车辆驶过道闸。
岗上队员
4.2车辆驶出
敬礼
敬礼
核实
刷卡
放行
结束
4.2.1当有车辆驶出时,离岗位合适距离时,值班员迅速立正敬礼,并保持微笑,打出慢行手势;
岗上队员
4.2.2严格执行“三核制度”,对于驶出的车辆,车辆出入口岗要做到人、车、证的核实
岗上队员
4.2.3车主自行刷卡进入停车场,如果车主需要帮助,岗上队员就双手接过停车卡帮其进行刷卡后再双手递还业主。
岗上队员
4.2.4根据系统提示手续相应费用,并在《停车场出口登记表》中记录相关费用,以便核对。
岗上队员
4.2.5道闸开启后,岗上队员应打出车行手势,并目送车辆驶过道闸。
岗上队员
4.3注意事项
4.3.1车辆出入时,检查一辆放行一辆,一车一杆,严禁在未办理完手续前开启道闸。
岗上队员
4.3.2在车辆驶出高峰期,要做到忙而不乱,确保出口交通顺畅,密切关注驶出车辆,及时为右方向盘的车主刷卡。
岗上队员
4.3.3保证车场出口的畅通,出入口道闸要经常保持关闭,以免发生车辆冲岗等情况。
岗上队员
4.3.4关闭道闸,关注出入口处的情况,避免因车辆和人员的尾随而发生道闸砸车或砸人等突发事件。
岗上队员
4.3.5上下班高峰时段,当值班长应协调人员协助车辆出入口岗进行交通疏导
班长
4.3.6如果车主的出入卡已过期,应礼貌的告知车主,请其到客户服务中心办理,如果车主称无时间或有其他事情时,岗上队员应请业主将出入卡交由自己帮其办理相关手续,并告知业主晚上由客户服务中心人员将卡送到业主家里.
岗上队员
4.4突发事件的处理
4.4.1停电或道闸故障
4.4.1.1立即通知班长到现场,使用手动工具开启道闸;用活动路障代替电动道闸;
4.4.1.2启用《停车场入/出口登记表》,随时记录车辆进出情况;
4.4.1.3对进入停车场的车辆进行核实,确认属业主自购车位或月租车位的车辆才予以放行;
岗上队员
4.4.2出入口因交通事故造成堵塞
4.4.2.1立即通知班长到现场协助处理,同时对现场车辆进行疏导、力保车辆顺利通行;
4.4.2.2当交通堵塞车辆不能通行,造成车主之间引发纠纷时,立即通知控制中心,将镜头调整到事发地点进行录像,同时引导车主控制情绪。
岗上队员
4.4.3车辆冲岗处理:
4.4.3.1注意自身安全;
4.4.3.2通知中心将探头打到车辆出口进行录像,通知部门负责人到现场进行处理;
4.4.3.3如已冲岗成功,岗位应记清冲岗车辆的车牌号码、车型、颜色,并记住驾车人员的特征及车辆驶去方向,并对现场做好保护,报警处理。
岗上队员
5. 相关记录:
xx-QR-WX-002《日常值班登记表》
xx-QR-WX-006《停车场入口登记表》
xx-QR-WX-007《停车场出口登记表》
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