{管理信息化OA自动化}新OA系统操作手册.pdf

盐田区新 OA 系统操作手册 {管理信息化 OA 自动化} 新 OA 系统操作手册 1 盐田区新 OA 系统操作手册 盐田区新OA 系统操作手册 服务支持电话 第一篇：办文篇（办文新增功能）3 1. 新 OA 首页布局3 2. 待办公文、待阅公文分类显示7 3. 退回功能7 4. 两办相关问题7 5. 发送公文地址本快速查找用户9 6. 我起草的公文10 7. 批量处理10 8. 附件批量上传11 9. 正文查看版本11 10. 公文正文及附件归知识库12 11. 公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示)12 12. 流程跟踪（跟踪的步骤显示处理时间）15 2 盐田区新 OA 系统操作手册 13. 办文流程监控图15 14. 公文跟办15 15. 公文统计16 ⑴ 按部门统计17 ⑴ 按人员统计17 16. 文号管理（各单位收文人员）18 17. 异常处理（各单位收文人员）18 18. 支持多版本 IE 、office 19 第二篇：新模块篇19 1 ． 留言信箱19 ⑴ 如何发送邮件？20 ⑵ 如何查看及回复邮件？ 20 ⑶ 邮件如何转成公文？ 21 2 ． 通讯录22 ⑴ 如何在通讯录查找联系人？22 ⑵ 如果通过通讯录发送信息？ 23 ⑶ 如何维护通讯录个人信息？ 24 3 盐田区新 OA 系统操作手册 3 ． 领导周表24 ⑴ 各单位如何申请领导周表安排？24 ⑵ 两办如何编排领导周表？ 25 ⑶ 查看领导周表 27 4 ． 个人日程28 ⑴ 如何新建个人日程？28 ⑵ 个人日程如何修改？ 29 5 ． 知识库29 ⑴ 知识桌面功能介绍30 ⑵ 如何上传并共享知识？ 30 ⑶ 如何上传个人的文件？ 31 ⑷ 如何收藏知识？ 32 ⑸ 如何推荐知识？ 32 ⑹ 如何订阅知识？ 33 6 ． 通知公告34 ⑴ 如何发布通知公告？34 ⑵ 如何查询通知公告？ 35 4 盐田区新 OA 系统操作手册 ⑶ 通知公告如何转成公文？ 35 7 ． RTX 腾讯通 35 ⑴ 如何安装及设置 RTX 35 ⑵ 如何登录 RTX ？ 36 ⑶ 如何添加联系人？ 37 ⑷ 如何发起会话？ 38 ⑸ 如何添加组及发起组会话？ 39 第一篇：办文篇（办文新增功能） 1. 新 OA 首页布局 1. 登录系统成功后，会进入如下图的系统主界面中： 标题栏 5 盐田区新 OA 系统操作手册 导航栏 信息栏 OA 系统主界面由上至下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域： 1) 标题栏：位于系统主界面的上方，用于显示系统的名称，以及提供帮助文档 查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。 1)  帮助文档：  帮助文档提供了系统的操作说明文档，操作文档包括了公文办理的新增功能， 以及统一检索、电子邮件、通讯录、领导周表等等新增模块。  设置主题  系统提供