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人事档案分类整理 人事档案分类整理 类别 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 目 录 职务变动 表的前面 排在目录后面 备 注 干部职务变动登记表 第 第 1、 知青、教师、职工、军人、干部登 记表、简历表、履历表（书）； 顺序排列 日及页数，Ｘ 一 2、党员干部简历表。 类 填写。 Ｘ Ｘ 年不能 省略。按时间顺序排序。 贴像片、盖公 章。 目录按材 按每份材料 料形成时 逐件填写。要 间的先后 写明年、月、 3 1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传 第 性质的材料； 二 类 2、以自传为主要内容的履历式简历表等。 按每份材料目录按材 逐件填写。要料形成时 写明年、月、间的先后 日及页数，Ｘ 顺序排列 Ｘ Ｘ 年不能填写。 省略。按时间 顺序排序。 4 1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴 1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴 定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结 业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定 表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、 后备干部登记表、退役军人鉴定、转业 各单位现职和 干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定 科级以上干部 等； 按每份材料 民主评议材料 目录按材 逐件填写。要 归档;干部任免 2、干部考核表、干部考察材料、对本 料形成时 写明年、月、 审批表及其相 人的考察意见、思想品德考察表、公务 间的先后 日及页数，Ｘ 应的考察材料 员考核表、审计考核材料、出国人员鉴 顺序排列 Ｘ Ｘ 年不能 或表现材料归 定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习 填写。 省略。按时间 第九类。考察 期间总结表、党性锻炼小结； 顺序排序。 材料需加盖公 章。 3、离任审计(如有问题放第 8 类)。 5 第 三类 类 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 6 （一）学历学位材料1 （一）学历学位材料 1、中学学生登记表、毕业生登记表； 2、各类大中专院校学生登记表、毕业 生登记表、毕业研究生登记表、学员毕 业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记 表，高校学籍登记表；符合国家规定的 学历证明、肄业、毕业证明，教育部门 出具的学历证明等； 3、报考攻读硕士学位研究生登记表、 每份材料逐 件填写。要写 专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、 明年、月、日 学业成绩登记表、硕士学位审批材料、 及页数，ＸＸ 硕士毕业生登记表； 4、报考博士学位研究生登记表、专家 Ｘ 年不能省 略，每小项按 推荐表、博士课程学习成绩表、博士 时间顺序排 毕业证书或学位证书、博士研究生学籍 序。 登记表、博士毕业生登记表、授予学位 目录填写 例： 7 类 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 8 1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见； 2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料； 3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料；  按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。批复； 结论； 本人对结论的意见； 调查报告； 调查证明材料 ( 按调查报 告中  先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。 第 4、确定和更改干部的姓名报告及批 1、先将本 引证的要顺序排 9 件；确定和更改干部的民族、年龄、 列)； 人材料、上 类 类 别 材 料 分 类 排 列 顺 序 目录填写 备 注 10 入 团 志 愿 书； 1、入团志愿书、申请书、退团材料； 入 团 申 请 书； 2、入党志愿书（己经批准为中共正 式党员、入党申请书、转正申请； 3、党员登记表、不予登记的决定： 第 组织批示意见及所依据的材料，取消 团 员 登 记表； 离 退 团 材料；  按每份材料逐 预备党员资格材料党员登记表 (属整 开 除 团 籍 件填写。要写明 入党积极分子 党性质的)、党员民主评议材料； 材料； 年、月、日及页 考察材料不存 六 入 党 志 愿 数，ＸＸＸ年不 档。 4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见； 类 5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在 书； 入 党 申 请书； 转 正 申 请书； 加 入 民 主 能省略。 11 1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料 ; 创造发明奖励材料； 2、各种业务奖励材料； 第 3、从事专业工作三十年人员审批表、 登记表;有突出贡献的中青年专家审 七 批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号 的审批材料。 类  按 材 料 形成 的 时 间先 后 顺 序排列。  按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。