外出参观考察管理新规制度.docVIP

外出参观考察管理制度 为加强企业内部职员外出参观、考察或学习管理，规范参观、考察或学习管理体系、步骤及相关标准，促进职员专业水平及综合素质提升,特制订本制度。 第一条 适用范围 本制度适适用于集团内各单位、各项目标职员外出参观、考察、学习、研讨及观摩等工作组织及实施管理。 第二条 管理部门和人员 各单位、项目、各部门、企业总经办、企业人资部、企业行政部、各财务部及各分管副总、总经理。 第三条 管理职责 （一）各单位、项目 1、负责依据需要，提出本部门职员培训、参观、考察等外出事项申请并将其费用纳入年度预算费用； 2.负责外出事项组织实施和活动后监督检验。 （二）各部门 1.负责部门内外出人员推荐工作； 2.负责督促外出人员外出费用核销工作； 3.负责部门内外出人员离职，外出费用负担核定工作； 4.负责部门内人员外出期间工作安排和落实工作； 5.负责对部门内职员《外出免责协议》签署工作。 （三）总经办 1.负责搜集、整理外出需求，确定年度外出参观、考察等计划； 2.负责对各单位、项目、部门参观、考察、观摩、奖励外出事项汇总申报工作； 3.负责对外出职员《外出免责协议》签署审核工作； 4.负责职员外出活动后结果反馈、跟踪考评及资料存档工作； （四）行政部 负责职员外出参观考察机票、火车票、住宿酒店预订工作； （五）企业人力资源部 1.负责对各单位、项目及部门外出人员名单审核确定工作 2.负责职员外出活动后结果反馈、跟踪考评及资料存档工作； 3.负责职员外出离职后，外出费用负担审核工作； （六）各财务部 1.负责外出费用支付和核销审核、支付工作； 2.负责外出职员离职后外出费用核定审核和扣款工作。 （七）各分管副总 1.负责分管单位、项目、部门外出事项及人员资格审核确定工作； 2.负责对经总经理同意外出事项组织、安排、跟踪、管控工作； 3.负责分管单位、项目、部门外出活动中，安全事项布署、组织和落实工作； 4.负责分管单位、项目、部门外出人员外出后，结果反馈、考评及监督、检验工作。 （八）总经理 负责外出事项活动和费用同意工作。 第四条 参观考察等类别但不限于 （一）企业委派职员参与各类研讨会、展览会等； （二）企业组织参观、考察活动等； （三）带有福利、奖励性质旅游、观摩、学习活动。 第五条 外出参观考察资格 （一）在企业连续就职十二个月以上，而且有长久在企业服务意愿； （二）上年度绩效考评平均分在良好以上； （三）在上年度工作中对企业提出合理化提议被采纳并对企业做出重大贡献； （四）依据企业人才贮备计划被列为企业贮备人才。 第六条 以下条件之一者，不许可外出参观考察 （一）在企业就职不满十二个月； （二）上十二个月绩效考评评分连续不合格或以下； （三）上年工作中出现过重大失误或被记过等处罚； （四）有离职意向或倾向。 第七条 外出参观考察等申请 （一）由企业董事长或总经理提出； （二）由企业级各业务副总依据业务需要提出申请； （三）由各单位、各项目责任人依据业务需要提出申请； （四）由各部门责任人依据各部门业务需要提出申请； 第八条 外出参观考察等审批步骤 （一）企业机关各部门责任人依据业务需要提出申请，由各部门责任人填制《外出参观考察等申请表》，报送人资部就外出人员进行确定后，上报分管业务副总审核，总经理同意方可； （二）各单位、项目责任人依据所辖业务需要提出，由各单位、项目责任人填制《外出参观考察等申请表》，报送人资部就外出人员进行确定后，上报企业各分管副总审核，总经理同意方可； （三）由企业级各业务副总依据业务需要提出申请，由各分管业务副总填制《外出参观考察等申请表》，人资部就外出人员进行确定后，上报总经理同意方可； （四）由企业董事长或总经理提出，由各单位、项目责任人负责依据董事长或总经理指示同意人员名单，报人资部确定并安排落实。 第九条 外出组织实施 （一）外出参观、考察 1.依据外出参观、考察内容及目标，由分管副总或各单位、项目责任人负责制订参观、考察活动实施方案，明确活动目标、计划及相关要求等，包含对外出人员安全要求； 2.由分管副总负责指定参观、考察活动领队或责任人； 3.因故未能参与，要求事先请假并呈报具体理由，经部门分管副总核准后，报人力资源部立案，无故不到者视为旷工； （二）外出研讨、展览 外出研讨、展览，由分管副总负责针对每次参与研讨、展览内容，对其参与人员提出参与目标、参与后学习心得交流及相关要求等，包含对外出人员安全要求； （三）福利、奖励性质外出 由各单位、项目责任人负责制订外出活动实施方案，明确活动目标、计划及相关要求，包含对外出人员安全要求等；并指定外出活动领队或责任人，确保完成活感人身安全。 （四）外出人员《外出参观考察协议》签署 外出人员要求一律签署《外出参观考察协议》，不然不