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媒体接待规程 媒体接待规程 集团公司文件内部编码：（ 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY- TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY- 媒体接待流程 媒体接待流程 一、媒体选择 一、媒体选择 根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量。依据媒体针对的不同的 根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量。依据媒体针对的不同的 传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变，不 传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变，不 再执着于某个媒体 “全程依赖”，而是在不同的方面、不同的环节上使用不同的媒介，通 再执着于某个媒体 “全程依赖”，而是在不同的方面、不同的环节上使用不同的媒介，通 过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。 过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。 二、媒体接待类型 二、媒体接待类型 1、新闻发布接待流程 1、新闻发布接待流程 2、专题专访接待流程 2、专题专访接待流程 三、新闻发布接待步骤 三、新闻发布接待步骤 1、邀请、确认邀请的媒体，较重要的主流媒体需准确确认，并对此次发布会进行精 1、邀请、确认邀请的媒体，较重要的主流媒体需准确确认，并对此次发布会进行精 准的沟通，为宣传做好准备，同时向财务部门申请相应的媒体费用。 （提前 7 天） 准的沟通，为宣传做好准备，同时向财务部门申请相应的媒体费用。 （提前 7 天） 2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料 （宣传单页、产品详细内容、流程表、签 2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料 （宣传单页、产品详细内容、流程表、签 到本、笔、） （提前 10 天） 到本、笔、） （提前 10 天） 3、提前 3 天确认勘察发布会现场。具体事项： 3、提前 3 天确认勘察发布会现场。具体事项： 确定现场大小、位置、桌椅布局、区域划分 （媒体区、嘉宾区） 确定现场大小、位置、桌椅布局、区域划分 （媒体区、嘉宾区） 确认休息室、专访区 确认休息室、专访区 确认现场签到处、接待处 确认现场签到处、接待处 确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员 确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员 4、发布会开始前 3 小时到达现场，最后确认所需物料是否准备完善，布置是否完成 4、发布会开始前 3 小时到达现场，最后确认所需物料是否准备完善，布置是否完成 5、签到时做好登记，财务人员做好登记，媒体签到与嘉宾签到分开，礼仪小姐进行 5、签到时做好登记，财务人员做好登记，媒体签到与嘉宾签到分开，礼仪小姐进行 引导，安排媒体协调人员登记媒体专访需求 引导，安排媒体协调人员登记媒体专访需求 6、发布会结束，安排媒体进行专访及交通食宿。 6、发布会结束，安排媒体进行专访及交通食宿。 流程图： 流程图： 发布会拟订 （包括发布内容、宣传资料等所需物料）—→高层审核—→发布会定稿—→媒 发布会拟订 （包括发布内容、宣传资料等所需物料）—→高层审核—→发布会定稿—→媒 介分析拟订名单—→高层审核—→媒体邀请—→会场勘察—→会场确认—→邀请函