大型房地产集团收发文工作指引.pdfVIP

收发文工作指引 （各分公司参照执行） 1.1 发文 1.1.1 适用范围 本标准适用于公司对内及对外发文， 从拟稿到归档的整个过程的 办理与控制。公司所发的红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规 定、决定、决议、纪要、任命等。各职能部门下发的通知，如只涉及 本职能条线人员， 一般性文件以各自条线名义发文； 如涉及两个及以 上职能条线人员，以公司名义发文。 1.1.2 基本原则 （1）所发文件必须要留有拟稿签发单、文字文本和电子文本予 以存档，并建立发文登记台账。 （2）所有文件拟稿签发单必须要有拟稿人、核稿人、会签人、 签发人签字。 （3）行政管理中心统一负责集团公司文件的审核、发布工作。 各分公司行政部门负责本产业集团文件的审核、 发布工作。 其它部门 一律不得自行发文。 定期发布的常规性文件资料， 如《每周信息参考》、 《组织机构、人事异动表》 等经行政管理中心书面同意，由信息管理 中心设置相应权限后，可定期自主