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房地产集团行政管理中心部门及岗位职责 1 部门职责 1、负责控股集团的日常行政管理工作，维护总部的正常办公秩序。 2、协助分管领导做好集团经理层周例会、全体管理人员大会等重大会 议的筹备工作。 3、牵头组织重要会议精神的学习贯彻以及集团经理层会议决议的催办 和督办。 4、负责集团总部各部门发文的审核把关，并对各产业集团的收发文进 行规范和指导。 5、负责集团行政印鉴的保管和使用。 6、参与集团重大活动的筹划与组织。 7、负责对重要领导、客户的接待、招待安排以及来访参观人员的接待 讲解。 8、协调与当地政府有关部门、新闻媒体以及同行的关系。 9、负责企业工商注册、变更、年检、注销及企业资质注册、办理、升 级和年检工作。 10、负责集团对外先进评比的材料申报工作。 11、负责总部办公用品仓库和后勤仓库的管理。 12、负责总部的后勤物业管理工作。 13、对各产业集团行政办公室进行指导、协调。 14、负责集团档案的收集、整理、保管和使用。 15、配合控股集团资产管理部，做好控股集团资产管理制度规定的各 项资产管理工作。 16、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调查、研究、借鉴、 吸收、完善逐渐提升公司的行政管理水平和能力。 17、配合信息管理中心，推进公司 ERP等信息化系统的建设与完善工 作。 18、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题及时予以 处理和解决，同时配合其它部门的工作。 19、其它日常工作。 2 岗位职责 （一）行政总监 □直接上级：董事会秘书 □直接下级：内勤经理、外勤经理、后勤物业经理 □岗位职责： 1、在分管领导的指导下，全面主持行政管理中心的工作。 2 、协助分管副总做好集团周例会、 全体管理人员大会等重大会议的筹 备工作。 3、协助分管副总处理好各职能部门之间的工作关系。 4 、协助分管副总做好公司庆典等大型活动的组织与筹划。 5、负责重要会议决议、董事会交办事项的催办和督办。 6、负责公司文件发文的审核工作。 7、协助分管副总与当地政府部门、新闻媒体、 同行等建立良好的公共 关系。 8、负责上级领导、重要嘉宾等来访参观人员的接待组织工作。 9、负责政令畅通与执行力建设工程的推进与监督工作。 10、负责公司后勤、物业工作的指导、监督与检查。 11、制度体系建设： （1）负责组织行政管理中心岗位职责、工作流程、工作标准、准则、 操作手册及管理制度的编制与修订，经审议后负责组织推进实施； （2）负责集团公司有关行政管理中心各项改革方案的灌输、推进、 指 导、检查、监督与考核。 12、在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作： （1）参与员工的招聘、 奖励、加薪、晋升和处分、 辞退、调动等事宜； （2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建立匹配 公司发展要求的管理与专业技术团队； （3）负责下属人员的绩效管理工作。 13、负责本部门培训体系的建设与推进工作： （1）负责本部门培训体系的建设与推进工作； （2）直接对下级进行培训、辅导； （3）对本部门的培训效果进行考核、评估。 14、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、 吸收、完善逐渐提升公司行政管理的水平和能力。 15、配合信息管理中心，推进公司 ERP等信息化系统的建设与完善工 作。 16、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予 以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。 17、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。 18、负责集团档案的收集、整理、保管和使用。 19、完成上级交办的其它工作。 （二）内勤经理 □直接上级：行政总监