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{管理信息化 ERPMRP}用 友 erpu8 操作说明改 图 1.1 （1） 执行“系统”→“注册”命令，打开“登陆”对话框，如图1.2 。 图 1.2 （2） “登录到”文本框中默认为本地计算机名称。 （3） 在 “操作员”文本框中输入用友软件默认的系统管理员 “admin”，系统默认管理员 密码为空，如图 1.3 所示。 （4） 单击【确定】按钮，进入系统管理，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作 员（admin）。 图 1.3 以系统管理员身份登录系统管理 1. 增加用户 操作步骤如下： a) 以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用 户管理”窗口，如图 1.4 所示。 图 1.4 （2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）按表 1.1 中所提示的资料输入操作员信息，按角色提示在增加用户时指定用户所属的 角色，如图 1.5 所示。每增加一个操作员完成后，单击【增加】按钮增加下一个操作员，全 部完成后，单击【退出】按钮返回，其中给张成赋予账套主管的角色。 图 1.5 增加用户 2. 建立账套 操作步骤如下： （1） 以系统管理员身份登录系统管理，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套— 账套信息”对话框，如图 1.6 所示。 图 1.6 创建账套—账套信息 （所有蓝色字体都为必填选项，黑色字体为选填选项） （2） 填写账套信息，账套信息包括： ① 已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或 修改，目的是为了避免重复建账。 ② 账套号：本例输入账套号 001 。账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与 机内已经存在的账套号重复。可以输入 001~999 之间的 3 个字符。 ③ 账套名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。账套名称可以输入核算单位的简称，必 须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。 ④ 账套路径：本例建议使用系统默认的路径“C ：﹨U8SOFT ﹨Admin”。账套路径是用来确定 新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入。 ⑤ 启用会计年：系统缺省为计算机的系统日期，本例更改为“2010 年 12 月 1 日”。启用会 计年是指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入， 输入完成后，如图 1.6 所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套—单位信息”对话框。 图 1.7 创建账套—单位信息 （3） 填写单位信息，包括： ① 单位名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。单位名称即用户单位的全称，必须输入。 企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 ② 单位简称：本例输入“南京商贸”。单位简称即用户单位的简称，最好输入。 其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。 ③依次录入单位地址、法人代表、邮编、联系电话、税号。 输入完成后，如图 1.7 所示。单击【下一步】按钮，打开“账套信息—核算类型”对话框。 图 1.8 创建账套—核算类型 （4）填写核算类型，包括： ①本币代码：本例采用系统默认值“RMB”。必须输入。 ②本币名称：本例采用系统默认值“人民币”。必须输入。 ③ 企业类型：本例采用系统默认“工业”。用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了 工业、商业两种类型。 ④ 行业性质：本例采用系统默认 “2010年新会计制度科目”。用户必须从下拉列表框中选 择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。 ⑤ 账套主管：本例选择“01 张成”。必须从下拉列表框中选择输入。 ⑥ 按行业性质预置科目：本例选择“按行业性质预置科目”。如果用户希望预置所属行业的 标准一级科目，则选中该复选框。 输入完成后，如图 1.8 所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套—基础信息”对话框。 图 1.9 创建账套—基础信息 （5）填写基础信息。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”“供应商是否 分类”几个复选框。如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。 如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中 设置分类核算。 如图 1.9 所示。单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】 按钮，稍候一段时间，系统按输入信息要求建立企业数据库，完成后打开“编码方案”对话 框。 图 1.10 编码方案定义 （6）确定分类编码方案。本例采用系统默认值。为了便于对经济业务数据进行分级核算、