南昌卷烟总厂hse管理体系文件.docx

文件编号 NR/HSE-C01-20RR 南昌卷烟总厂HSEt理体系文件 文件控制程序 版本号/修改码 A/0 生效日期 20RR-04-28 页码 1/8 1、目的 为有效控制职业健康安全与环境管理体系有关的文件和资料， 并 确保职业健康安全与环境管理体系运行各有关场所都得到和使用有 关文件的有效版本。 2、 适用范围 适用于本厂职业健康安全与环境管理体系有关的文件和资料的 控制；法律法规及其他应遵守的要求类外来文件的管理，执行《法律 法规识别与评价控制程序》。 3、 定义 文件：信息及其承载媒体。 ERP： （EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划系统。 OA : （OfficialAutomatization ）办公自动化系统。 4、 职责 4.1厂长：负责批准管理手册。 4.2管理者代表：负责审核管理手册，并负责程序文件的批准。 4.3各分管厂长：负责所辖部门编制文件的批准。 4.4安全保卫部（以下简称安保部）： ?负责制定并组织实施本程序； ?负责组织编写管理手册和程序文件； ?负责组织对职业健康安全与环境管理体系文件进行评审； ?负责管理手册和程序文件的发放、更改、销毁； ?负责组织全厂环境与职业健康安全方面法律、法规及其他要 求的收集、汇总与适用性评价。 4.5厂部办公室（以下简称厂办）： ?负责组织编制、发放、评审、归档全厂综合性和行政类的管 理文件； ?负责本厂文件和资料的归档管理。 南昌卷烟总厂HSEt理体系文件 文件控制程序 文件编号 NR/HSE-C01-20RR 版本号/修改码 A/0 生效日期 20RR-04-28 页码 2/8 4.6企管部： ?负责组织编写质量手册和程序文件； ?负责组织对质量管理体系文件进行评审； ?负责质量手册和程序文件的发放、更改、销毁； ?信息中心负责ERP/OA、电子类文件和资料的管理和控制。 4.7各部门： ?负责本部门及专业管理范围内的文件的编制、更改、控制和 管理； ?负责确认适用于本厂使用的外来文件。 5、工作程序 5.1文件和资料的分类 本厂文件和资料分为书面和电子媒体（如 ERP/OA ）两种形式 5.2文件和资料的控制范围 文件和资料的内容包括内部文件和外来文件。 内部文件包括： ?体系文件：管理手册、程序文件、目标指标和管理方案、管理制 度、作业指导书、记录等； ?行政文件； ?管理性文件：包括管理规定、工作标准或管理制度等； ?技术性文件：包括技术标准、工艺文件等； ?设备文件和资料：包括设备操作规程、随机资料等； 外来文件包括： ?与职业健康安全与环境管理有关的适用法律、法规、标准（国家、 地方、行业）； ?上级文件； ?相关方提供的文件、标准及图纸及往来函件； ?适用于本厂使用的其他外来文件。 南昌卷烟总厂HSE管理体系文件 文件控制程序 文件编号 NR/HSE-C01-20RR 版本号/修改码 A/0 生效日期 20RR-04-28 页码 3/8 5.3文件和资料编号方法 531本厂职业健康安全与环境管理分别采用以下方法进行标识，具 体规定如下： a） 职业健康安全与环境管理手册一NR/HSE-S01-200R; b） 程序文件一NR/HSE-CRR-200R ； c） 管理标准/制度一NR/HSE-G部门代码-RRR-200R e） 技术文件一NR/HSE-J部门代码-RRR-200R f） 记录表格一NR/HSE-R部门代码-RRR; g） 外来文件一采用原文件编号。 5.3.2编号代码注释： NR-南昌卷烟厂；HSE-职业健康安全与环境管理体系；S—管理手册； C—程序文件；G—管理标准/制度；J—技术文件；R—标准表格；200R —发布年号； RR、RRR—顺序号（用 01、02、03……；001、002、003……表示） 5.3.3部门代码对照表 部门 数字代码 部门 数字代码 厂部办公室 01 企管部（信息中心） 10 技术中心 02 技改发展部 11 品质咅B 03 后勤服务中心 12 市场营销中心 04 安全保卫部 13 人力资源部 05 党群工作部 14 供应部 06 稽查支队 15 原料部 07 审计部 16 制造部 08 金圣文化传播 17 财务部 09 金圣实业 18 南昌卷烟总厂HSEf理体系文件 文件控制程序 文件编号 NR/HSE-C01-20RR 版本号/修改码 A/0 生效日期 20RR-04-28 页码 4/8 535本厂内部公文由厂办按公文编号规定编号；各专业文件有编号 规则的文件由部门主管确定编号方法； 原有文件执行原编号，在修订 或换版时规定重新编号。 5.4文件编写及审批 5.4.1文件发布前，由文件拟制人填写《文件审批单》，必要时进行会 签后，按审批权限进行审批。 54