记录控制程序_QX.docVIP

ABC有限公司 文件编号 页码/页数 第PAGE \* Arabic 2页 共NUMPAGES \* Arabic 2页 记录控制程序 修订版次 1.0 生效日期 本文件对应IATF 16949:2016-7.5.3.2，7.5.3.2.1 1 目的 对质量管理体系所要求记录的标识、贮存、检索、保护、保留和处置进行控制，以提供产品、过程符合要求及质量管理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及制订纠正、预防措施以及保持和改进质量管理体系提供信息。 2 范围 适用于为证明过程和产品符合要求及质量管理体系有效运行需保持的记录。 3 职责 3.1 管理者代表负责公司质量管理体系中所使用记录表单格式的审批。 3.2 各部门负责人组织策划、设计各自分管过程的记录表格，并对记录做好日常保管，并定期整理归档，按保存期要求保存记录。 3.3 行政部负责记录表格标识、编目和标准化，做好产品质量技术档案的最终归档。 4 工作程序 4.1记录表格由各文件的编制人负责设计，管理者代表组织审定。记录表格的格式设计应规范、明确、适合于公司质量活动的实际情况。 4.2记录的标识、编目，按《文件控制程序》要求执行，行政部负责编制公司《记录清单》。 4.3 记录的填写 4.3.1 记录填写应及时、真实、字迹清晰、正确、完整，填写人应在记录上手签本人姓名或盖本人私章，并记录日期；不涉及的栏目用“/”