市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工典礼活动方案.docx

北科建?长三角创新园 市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工仪式活动方案 一、 活动时间、地点 1、 活动时间：二 0 — 0年八月二十八日上午九点半开始 2、 活动地点：产业研发区项目工地现场 二、 活动主题 北科建?长三角创新园市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工仪式 三、 拟邀嘉宾及新闻媒体 【拟邀嘉宾】 嘉兴市相关领导、集团领导、秀洲区领导、相关合作部门（建设施工单位 /建筑设计单位/各合 作银行等单位领导 【拟邀新闻媒体】 报纸电台：《钱江晚报》/《都市快报》、《浙江日报》、《嘉兴电视台》、《嘉兴日报》、 《南湖晚报》 网络媒体：《房产超市网》、《宜居网》、《搜房网》 四、 活动流程 【活动流程安排】 编号 时间安排 活动内容安排 工作人员全部到场布置 6: 30工作人员全部 6: 30 — 8: 00 会场 到位 2 会场布置准备完毕（物 8： 00－9： 30 料到位，音响、现场包 装检查到位） 来宾陆续到场；来宾签 签名留念，为领导佩 到,同时发放小礼品；并 戴胸花，同时发放小 引致休息区休息 礼品，锣鼓、军乐队 3 9： 30—9： 55 一起营造喜庆气氛 4 9： 55—10： 00 领导嘉宾上台 主持人宣布活动开始 （军乐队奏乐），介绍 鸣炮奏乐 10 ：00 —10 ：04 5 所到嘉宾 创新园公司领导致欢迎 6 10 ：04 —10 ：07 辞 嘉兴市政府领导祝贺致 7 10 ：07 —10 ：10 辞 秀洲区政府领导祝贺致 8 10 ：10 －10 ：13 辞 10 ：13 －10 ：16 北科建集团高层致辞 10 10：16 －10：20 剪彩，市长或市委书记 宣布：北科建?长三 角创新园市政设施竣工 暨孵化器大楼主体正式 开工” 1（0： 18 宣布 开工） 1、确定剪彩名单人 员 2、礼炮、锣鼓响 起；奏军乐；小气球 升空 11 10： 20 －10： 25 开工奠基仪式 鸣炮奏乐 12 10： 25 －10： 35 施工代表、公司领导及 与会人员合影留念 合影留念 全体参加开工奠基典礼 答谢午宴 的领导及嘉宾在酒店联 13 10： 35 －12： 30 欢 【注意事项及服务联系】 1、来宾接待：嘉宾及贵宾到场后首先在接待区签到，同时发放小礼品，然后到休息区休息。 2、与会人员车辆停放在产业研发区地块外道路两侧，由保安负责看管。 3、由现场司仪主持庆典活动全过程，由现场控制人员控制现场，保证一个调派人员随时应对 现场情况。 4、午宴暂定在阳光大酒店或奥林匹克大酒店。 五、前期准备工作 1、 8 月 18 日前确定贵宾、嘉宾名单，制作并发送请柬； 2、 8月15日前确定庆典公司，确定礼仪小姐、主持人、保安人员、军乐队的人数; 3、 购备贵宾胸花、饮料及纪念品； 4、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作；指定专人 负责全程拍照、录相；确定现场的观众队伍（作好人员分工、下好请柬，责任到人，分工合 作，抓好落实）； 5、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考的诉求文字; 6、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作: 六、会场布置 施工机械区 【活动工作人员安排】 岗位 人员安排 岗位 人员安排 活动总协调人 江满全 午宴安排总负责人 何晓俐  迎宾签到区负责人 何晓俐 媒体记者招待人员 何晓俐 主场活动区负责人 梁毅铭 后勤保障人员 梁毅铭 休息区负责人 钱列微 物料运输专员 钱列微 停车区负责人 待定 【物料及人员准备】 礼仪公司负责 项目规格及材质数量费用 项目 规格及材 质 数量 费用 备注 迎宾签到区 彩虹门 彩旗 空飘气球 盆花 2个 200 面 8个 88 盆 含道路彩旗 接待台1个用较高档的办 公桌铺上优质 金融布，上面 放置礼花、 6 接待台 1个 到本 签字背景板 8米X3米 1个 会场指示水牌 4个 车辆停放区： 停车指示牌 2个 现场休息区 休息棚 一个 藤椅 40 个 移动卫生间 2个 主场活动区 长 20 米* 4ffP /、 舞台 宽 6 米 1 场 三面台阶 舞台围 裙、地 舞台装饰 毯、台阶 1场 4个 舞台背景架 长 20 米， 1场  舞台背景画面 长 20 米， 高 5 米 1场 音响 1套 讲台 1个 剪彩柱 + 球 10 个 1场 奠基坑、奠基石 1个 安排彩锹 礼炮车 4辆 媒体红包 20 份 500 元 / 份 （费用走礼仪 公司，由我司 负责分发） 水果、点心 水 15 箱 小瓶 租车 1辆 大巴车接送去 酒店用餐 人员安排 主持人 1名 礼仪小姐 12人 军乐队 我司负责部分 项目 规格及材质 数量 费用 负责人 礼品采购 150元/份 150份 22500 元 何晓俐 午宴 1500元/桌 15桌 2