企业岗位分析实施方案参考.docVIP

岗位分析项目实施方案 岗位分析是人力资源管理各项工作开展的基础，同时也是提升公司人力资源 管理 工作有效性和可靠性的前提，为确保公司岗位分析的有序开展，科学准确地 对公司所 属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本方案。 岗位分析的目的 对公司各部门及各岗位进行科学的工作分析，确定各部门的部门职责及各岗位的 岗位说明书，为公司定岗定编提供依据，同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系 建立奠定基础。 岗位分析范围 公司总经理及副总经理岗位以外的其它岗位。 岗位分析内容 岗位分析的主要内容包括：部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作任务、 工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等，从而最 终完成部门职责与各岗位说明书的制定。 岗位分析方法 岗位分析主要釆取问卷调查法及工作日志分析法，同时辅以访谈法想结合。 岗位分析步骤、时间及人员安排 1.工作分析项目小组成立及其架构 (1)为确保工作分析按计划高效有序的开展，成立项目小组，并明确相应责权。 具体结构如下: 各部门行政助理 各部门行政助理 人力行政部 各部门经理 (2)工作分析项目小组成员组成及职责分工 序号 项目岗位名称 成员姓名 职责分工 1 项目组长 把握该小组总体方向和原则，负责 整个分析工作的全盘统筹管理，并对 工作结果进行审批： 1 ?对人力行政部的总体方案和计划 提出意见； 2.负责小组进程的检查和监督； .听取阶段性的汇报： .对工作分析结果所产生的工作 说 明书、部门说明书等相关材料进行审 丄11, 2 项目副组长 1 .负责岗位分析工作的跟进和协调； 负责岗位分析方案及相关报告的 初步审核； 参与岗位分析初稿及工作说明书 等相关材料的疋稿工作。 3 人力行政部 作为总体策划和实施的负责人，提 供技术方案和指导，并通过可行的实 施手段达到目标。 .负责实施方案和计划的制定； .负责分析工具（调査问卷、工作日 志记录表、岗位说明书模板）的设 计； .收集公司现有工作分析基础性资 料； .工作分析培训； 5.修改、确定岗位说明书； 4 各部门经理 作为工作分析小组的协调与联络 人，配合人力行政部开展工作。 .帮助人力行政部收集整理各种资 料； .分发回收调查问卷； .安排其他人员配合人力行政部的 工作； .组织所辖部门工作说明书的初步 撰写与整理； 5.收集公司员工和管理人员在工作 分析中的反馈意见，并把意见反馈给 A丄二心了汕主口厶m聞曰 5 各部门行政助理 6 问卷及填写日志 初审及首次修改 所有部门负责 人 根据审核要点审核所辖员 工填写的内容是否准确、 完 整，并修改 二天 人力行政部跟踪各部门开展进度，做出有效指导和督促，并随时汇报; 各部门助理初步审核调査问卷填写是否完整，是否认真； 各部门经理审核问卷并做出修改意见，并在时间节点前汇总至人力行 政部； 7 人力资源部收集 整理 人力行政部 对调査问卷进行整理汇总，形成初 步部门职责及冈位说明书 二天 1 .在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计； 2.根据调查冋卷确定访谈对象； 8 组织访谈 公司骨干员工，同 时根据调查冋卷确 定一批对象 完善岗位信息，弥补调查问 卷和工作日志的缺点 一天 访谈前人力行政部负责对访谈目的、技巧、注意事项等内容进行培训； 9 访谈内容整理，撰 写工作分析报告 人力行政部 基本确定部门职责、岗位说明书。 二天 设计标准岗位说明书模板； 完成部门职责，岗位说明书的撰写； 3?就开展过程中发现的关于组织架构、部门职责分工、员工 满意度及其他冋题点进行汇总并上报提出建议； 10 部门职责、岗位说 明书二审及修改 所有部口负责 人 对人力行政部最后整理的部门职 责、岗位说明书进行二次审核并提 出修改意见 二天 人力行政部就各各部门提出的建议进行合理性分析并及时修 改相关文件； 11 部门职责、岗位说 明书的终审并确 疋 公司所有高管 对二次修改后的部门职责， 岗位说明书进行审核并提 出修改意见 一天 高管重点就部门职责，结合人力行政部的总结报告提出修改 意见； 整个工作分析的时间约为5-6周； 针对各部门负责人在工本项目每一个环节都丝丝相扣， 同时必须各部门经理的最大程度参与和配合， 因此拟把本项目的工作开展作为当期的临时考核指标, 针对各部门负责人在工 作完成的时间、质量进行考核，确保每一个环节都在时间节点前优质的完成： 在本项冃的开展过程中，可以发现一批对待公司任务态度细致认真的员工，将作为以后进入核心员工或储备干部培养对象的选择条件之一； 工作分析调査问卷 工作分析调查问卷 问卷填写须知 一、 问卷填写目的： ?这份问卷是为了提供您目前岗位的有关信息而设计的，其目的不是衡量您的业绩和工作效率，它只是分析利描述岗 位工作的一个工具。这份问卷主要涉及