医疗科技公司保密管理办法.doc

医疗科技公司保密管理办法 第一章 总则 第一条 为保守AAAA医疗科技有限责任公司（以下简称“公司”）秘密，增强全员的保密意识，防范和杜绝各种失、泄密事件发生，维护公司的合法权益，切实加强企业保密管理工作，特制定本制度， 全体员工必须严格遵守。 第二条 公司秘密即商业秘密，属于企业重要的无形资产，是关系公司正常经营、经济利益和可持续发展等，依照《劳动合同法》等法律法规、行政规章，以一定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 本办法适用于公司各部门 第四条 保密工作将认真遵循严格管理、严格防范、确保安全、方便工作的原则。各部门为保密工作的责任主体，负责具体落实保密工作。行政管理部负责保密工作的教育和管理，并对各部门保密工作的落实情况进行监督和检查。 第五条 公司各部门员工，都有保守商业秘密的义务和制止他人泄密的权利。全体员工必须自觉树立保密意识，增强保密观念， 不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司秘密或涉及公司秘密的信息，全体员工需严格遵守保密制度。 第二章 保密范围和密级确定 第六条 公司的商业秘密，除收到上级的密级文件以外， 还有公司内部需要保密的有关文件和信息。 范围包括： （一）决策秘密：公司重大决策中的秘密事项，尚未付诸实施的发展战略、经营方向、企业规划、经营目标以及经营决策等。 （二）项目秘密：公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件；开发项目的开发计划、实施方案、销售信息资料等；设备租赁、物业管理、运营管理等采购中需要保密的信息等； （三）客户秘密：公司内部掌握的客户、意向客户资料，以及合同、协议、意向书、可行性报告等。 （四）财务秘密：尚未公开或不宜公开的财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表、审计资料，以及企业信贷规模、资金动向等。 （五）产权秘密：涉及系统内企业改制、资产重组方案、协议等信息、资料及法律文书等。 （六）文件秘密：公司行文的文件，材料、函告等以及各下属单位上报的文件材料。 （七）会议秘密：重要会议或尚未公开的会议内容、会议精神、会议记录等。 （八）人事秘密：公司招聘、考核、考察、聘任等人事信息，员工人事档案和工资奖金等信息、资料。 （九）涉及信访工作的相关材料和信息。 （十）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容资料不属于保密范围。 第七条 密级的设置 公司内部信息及文件资料，就其内容的秘密程度可分以下五类： （一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害； （二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害； （三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害； （四）内部资料：一旦泄密有可能会使公司利益遭受一般损害； （五）公开资料：通过公开宣传和广告等有助于公司品牌和利益。“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部资料”均属于商业秘密，需采取必要的保密措施，在一定的人员范围和时间期限内防止泄露，确保公司利益安全；“公开资料”也必须经过一定的审批程序给予公开。 第八条 密级的确定 （一）根据公司《公司章程》中关于法人治理结构、股权结构、高级管理人员的调整，公司的合并分立、解散清算、增减注册资本金、变更公司形式和公司债券、 资金的重大变动等重大决策等事项，除公司总经理书面同意以任何渠道对外公示的内容外，相关信息、文件或资料为“绝密”级内容，密级由公司总经理确定。 （二）公司的战略规划、经营计划、市场营销方案、财务预算、决算报告及各类财务报表、重大投资决策、重要会议记录、企业经营情况及员工工资信息以及机构负责人任免等事项。 （三）公司的合同协议、人事档案等，以及各部门项目实施前的信息和资料为“秘密”级内容，密级由各部门负责人确定。 （四）除绝密、机密、秘密外的第六条其余内容为“内部资料”，密级由各部门负责人确定。 （五）当上述密级权限的上级管理人员认为有必要时， 可提高单项或多项事项的密级等级，并由相应等级的权限管理人员进行确定。 第九条 对于公司的商业秘密，全体员工需按照各自岗位职责划分，严格履行保密责任。 第三章 保密措施 第十条 公司员工（含聘用、借用等）在上岗时须签订《保密协议书》。离岗人员（含退休、外调、劳动合同到期及提前解除劳动合同等离开公司）在离开岗位时仍需按照《保密协议书》规定，承担任职期间一样的保密义务；公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不得窥探、过问非本人工作职责内的秘密。 第十一条 加强商业秘密的日常管理，其文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、打印、查阅、摘抄、保存和销毁，由行政管理部或分管领导委托专人执行，并采取以下保密措施： （一）在设备完善的保险防护装置中保存。 （二）