装饰公司工程部项目管理制度.docx

装饰公司工程部项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向工程部经理负责，主持本项目日常工作，履行项目部 职责，接受公司上级领导和相关单位的业务管理、指导和监督。 2、项目部管理人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念，各专业必须责任明确，协调配合，坚 持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。 4、项目管理人员编制统一由工程部安排，根据工程需要增加人员报 请工程部，并由工程部负责调配。 二、项目部人员管理制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到，涉及到夜间施 工的由项目经理安排人员轮班值守。工程开工后，除法定上班时间外，具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外出任务单， 获准后方可外出。 3、项目经理外出需向工程部经理汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、员工休假及事假要向项目经理申请，填写请假条，两天以内项目 经理批准，三天以内工程部经理批准，四天以上报总经理批准，项目经理休假由公司总经理批准，并送公司行政部备案。 6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班，有加班的可以存假，待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完，如确实因为项目原因不能调休完的，公司在年底按所加班时间的50％给予相应的津贴，假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不享受存假。项目部加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报，工程部负责人要认真负责，对加班的员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。 7、项目部人员可以因事因病请假。事假予以扣除当天工资，病假出示病假证明书不予扣除工资，项目部管理人员临时因事不能按时到岗的，必须在一小时内电话告知项目经理，项目经理临时有事则需要向工程部经理电话告知。 三、项目部备用金的使用及管理制度 1、工程项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借 支一定数额的备用金，由公司出纳保管。 2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单，经工程部经 理和项目部经理批准后向公司出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。 3、公司出纳根据备用金使用情况，持现场审批单证报公司，按公司 审批程序审批后向公司财务报回备用金额。 4、项目部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字， 由工程部经理和项目经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。 四、档案管理制度 1、工程项目部根据工作需要配备资料员，资料员应严格装饰施工档 案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工 程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电 子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归 还。 五、材料管理制度 1、材料管理细则 (1)根据工程施工进度，由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。 (2)施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定，保存好各类采购发票，按公司标准报账流程报销费用。 (3)项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更， 应第一时间向工程部发出变更通知，应及时做好变更签证。 (4)由工程部向材料采购人员发出的材料订购单，工程部负责跟踪。 2、材料库存管理制度 (1)材料入库必须经公司材料管理人员验收签字，不合格材料坚决不予接收，材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，项目经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料采购人员沟通。 (2)材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。 (3)材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。 (4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。 (5)大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。 (6)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。 (7)材料出库必须填写出