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工商管理学院年级分会机构设置和管理办法(试行)
根据新形势下学生工作需要,我院决定在各年级恢复学生会“年级分会”的机构设置,以加强我院大学生思想政治教育工作,促进我院团学工作全面协调发展,引领我院构建积极向上的优良学风,建设“文化工商”“好学工商”“创业工商”,促进我院学生德、智、体全面发展。“年级分会”隶属于我院团总支,具体工作归各年级辅导员领导开展。“年级分会”的作用是共同商议年级事务,协助辅导员做好年级工作,开展符合年级特征和学生心理特点的各项活动,同时积极配合我院团总支学生会做好学校和学院开展的各项活动。
一、“年级分会”的工作职能
(一)加强团总支学生会对各年级学生活动的组织、动员和引导能力,引导本年级学生工作与学生会有关部门自觉对接,积极联动,增强学生会在年级学生工作的存在感与融入感,更好地为年级同学服务;
(二)提高团总支学生会干部在年级学生中的影响力和在年级事务中的参与度;
(三)协助辅导员创造性开展有助于学生成长进步的年级特色活动;
(四)解决团总支学生会对高年级学生影响力不足的问题,规范高年级学生的量化、早操和宿舍卫生检查等具体工作。
二、“年级分会”的机构设置
“年级分会”沿用我院在建立年级分会初期时候的机构设置,纪检部长、网宣部长、学习部长、活动部长、生活部长、量化部长组成。年级分会各部部长分别由不同专业的学生干部担任,同时兼具“专业长”的工作职责,负责本专业各项工作的协调工作。具体组织结构如下:
人员
职务
职能
职权
老师
辅导员
全面管理年级事务
直线职权
学生干部
辅导员助理
协助管理年级事务
参谋职权
学生干部
辅导员助理
协助管理年级事务
参谋职权
学生干部
纪检部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
学生干部
网宣部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
学生干部
学习部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
学生干部
活动部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
学生干部
生活部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
学生干部
量化部长(专业长)
参与管理年级事务
直线和职能职权
年级分会接受我院团总支学生会领导,在年级辅导员指导下开展具体工作,在学校和学院开展各项活动时候负责配合团总支学生会组织本年级学生参加;年级分会各部长在年级事务中拥有专业内的直线职权和年级事务的职能职权,协助辅导员做好本年级各专业学生的组织和动员工作,辅导员助理具有对年级事务的参谋职权,在日常管理中代表辅导员开展各项工作。
三、“年级分会”的人员组成
“年级分会”由辅导员、辅导员助理和各部长组成,在日常事务处理过程中,“年级分会”接受团总支领导,配合学生会工作。“年级分会”各部长原则上需要来自于不同专业,旅游管理、工商管理、市场营销、人力资源管理、空乘男生、空乘女生各一名,高年级空乘实习后可以适当调整人员组成。同时,各部长需从团总支、学生会和各班现任学生干部中产生,原则上遵循自愿报名公开竞聘原则,并经团总支考察批准任用。
四、“年级分会”的干部待遇
“年级分会”各成员经考核合格者按照团总支学生会委员待遇给予量化考核,如担任更高级别职务则按实际职务给予量化考核。
本管理办法自2015年8月31日试行。
工商管理学院团总支
2015年8月31日
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