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1 对 1 教
育咨询师宝典系列
呼出电话篇
在平时的工作中, 我们的呼出电话中最重要的是拨打回访电话, 因此本部分围绕回访电
话进行阐述。
一、为什么要打呼出电话
1、提供练习电话接听的机会。 接待咨询是有技巧的,不经常练习就会生疏, 如果期望通
过接听来访电话来练习电话接听技巧,这势必是一种资源浪费,也不现实,所以打回访电
话是最直接的联系电话接听的方式。
2 、我们可以主动的去增加营业额。 因为我们一味的坐在办公室等电话是很被动的,有时
甚至一天都没有接到一个电话, 但是回访电话让我们可以有效的出击, 采取主动去创造业绩,
这是一种心态上的提升。
二、呼出电话要求
1、相关工作人员平时每周最少 40 个回访电话。
2 、来电没有预约上门的家长,相隔 3、4 天左右再打一次回访,以后两周回访一次。
3 、未当场报名的家长,当天晚上打一个回访电话或发一个短信 (内容:一是分析孩子现
在存在的问题,二是对于面谈时没有谈拢的问题,在短信中再做解释、修正和补充) 。相隔
3、4 天左右再打一次回访。以后两周回访一次。
三、呼出电话前的准备工作
1、在前一天晚上列出第二天要打的电话清单,并做好时间安排表,这样可合理安排时间
(准备好要打的电话) ;
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2 、要有一个清晰的目标(打这个电话将要达成的目标) ;
3 、清楚在电话中将要提到的问题(想好应答话术) ;
4 、清楚知道客户将在电话中得到什么利益(对客户的好处) ;
5 、估计客户可能提到的问题,并做好准备如何回答;
6 、列出客户为什么配合自己自己采取行动的几个原因(即第四点有没有把握客户的需求
以及我们的优势:跟 同行的差异性比较) ;
7 、清楚知道什么时候给客户打电话;
8 、将可能用到的资料放在手边(收费,说辞等) ;
四、呼出电话步骤
(一)开始语
第一句: 您好, 是** 先生是吗?我是学鼎教育的 ** 老师, 1 个月之前您给我们打过电话,
咨询过孩子的学习, 今天我给您做一下回访, 了解一下您孩子现在的学习情况, 您现在接听
电话方便吗?
他 回答方便后 ,我们开始展开了解孩子学习情况, 模式与电话接听流程一致。
如果不方便,我们回答:好的,不好意思打扰您了,您看您什么时候方便,我再给您打
过去?
(二)通知某项活动的呼出电话步骤——适用于公开课邀约
1、关心孩子、话题引入。目的:邀约上门;
2 、呼出电话以该项活动为谈话契机,引导客户认同活动的意义、对客户进行流程介绍、
引导参与;
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3 、列举现实生活的例子引起家长重视——不参加不行;
4 、告知我们的活动举办地址、时间、电话、专家介绍;
5 、电话呼出后及时进行效果评估、检讨总结并形成案例便于他人学习借鉴(成功的地方
有哪些?不足之处有几点?) 。
五、打呼出电话时应注
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