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房屋交付及售后维保制度
6.1 适用范围
为及时处理业主提出的售后维修问题,提升公司品牌形象,规范房屋交付及售后维保流程,结合公司实际制定本制度。
本制度适用于:在房屋售后规定期限内质量问题的处理。
6.1.1 商品住宅质量保修期限
序号
保修项目
施工单位
建设单位
保修期限竣工验收合格后
保修期限交房之日起
1
地基基础、主体结构工程
设计文件规定合理使用年限
设计文件规定合理使用年限
2
屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏
5年
3
电气管线、给排水管道、设备安装
2年
4
装修工程
2年
5
供热与供冷系统
2个采暖、供冷期
6.1.2 商品住宅保修期组成
施工单位保修期(始于竣工验收合格之后)
建设单位保修期(始于房屋实际交付之日起)
6.1.3 建设单位保修期:在施工单位保修期结束后开始,期限如下:
a)屋面防水3年;
b)墙面、厨房和卫生间地面、地下室、管道渗漏1年;
c)墙面、顶棚抹灰层脱落1年;
d)地面空鼓开裂、大面积起砂1年;
e)门窗翘裂、五金件损坏1年;
f)管道堵塞2个月;
g)供热、供冷系统和设备1个采暖期或供冷期;
h)卫生洁具1年;
i)灯具、电器开关6个月。
6.1.4 时限规定:在施工单位保修期内由施工单位负责,超过此期限的均由建设单位承担。
6.2 保修期内各单位职责
6.2.1 施工单位(含各分包方):履行施工合同关于工程维保的规定,及时组织队伍进场维修,切实保证维修质量;在维保到期前同物业进行相关移交,取得物业签字认可的《移交单》;维保到期后办理质保金退还手续时,找相关单位签字认可《保修暂完证明》。
6.2.2 物业公司:同业主完成收房程序,受理业主申报的维修事项,针对质量投诉事件第一时间联系相关单位;核实情况后做出初步判断,针对发现的问题填写《维修申请》;协调业主做好维修事项的沟通及维修作业安排;配合维修单位施工,做好相关解释工作。
6.2.3 工程部:监督施工单位同物业的移交过程,收集移交资料;及时通知施工单位处理维保期内的维修;及时组织队伍进行维保期外房屋质量的维修;监督维修质量并进行验收,最终形成《维修回执单》,落实施工单位保修责任。
6.3 维修处理原则
6.3.1 在施工单位保修期内的维修事项,由施工单位负责并承担费用。如施工单位:1、联系不上(竣工验收预留的维修联系人电话不通、邮件不回);2、联系上但不派人或未及时派人(超过48小时)进场的,工程部有权另行找队伍施工,所发生的一切费用由该施工单位承担。维修处理过程记录在《维修回执单》上,由工程部存档备案。
6.3.2 毛坯房:所有的维修处理过程原则上应在原物原貌上进行,截止时间以业主签字认可的验房书为准。工程部负责处理业主收房之前发现的质量问题。
6.3.3 施工单位保修期结束后一定时限内房屋维修由工程部负责处理,由公司承担相关费用。
6.4 房屋交付及售后维保流程
6.4.1 竣工验收后同物业的管理交接
a)全面执行国务院(物业管理条例)七项重要制度之一:物业承接验收制度,主要对共用部位、共用设备设施进行查验,接收有关移交资料,由物业同我司办理物业承接验收手续。
b)建设单位按设计要求全面移交配套设备设施。保证配套设备设施完整、使用功能完备、产品质量合格。所有安装设备维保期时间二年。
c)物业承接主要设备设施有:配电房、水泵房、消防报警、安防监控、电梯、采暖与通风、排污等,在完成设施移交后物业应安排有相应专业技能的人员负责管理。物业专职管理人员应具有判断设备设施是否运行正常的能力,须达到一般性维修的能力和水平。
d)物业承接方在设备设施二年维保期内,应充分组织专业人员摸排问题,提出问题。工程部全力配合解决在此期间出现的问题(设计范围内的问题)。
e)物业方需充分了解相关资料,保证主要设备设施二年质保期后的正常运转。特种设备(电梯等)维保期过后应与相关厂家签署长期维保合同;其它设备设施过保后物业有能力的自行维护保养,没有能力维保的也应和专业单位签署长期维保协议。
6.4.2 已售房屋售后维修流程
a)在房屋取得竣工验收合格证后,由工程部组织,物业接手施工单位移交的房屋钥匙;
b)已销售房屋(包含毛坯、精装房),在业主完成购房手续拿到相关证明后,向物业申报,进入收房流程;
c)物业公司陪同业主进行收房,按照物业流程进行验房;
d)收房过程发现有质量问题,物业初步判断原因,如因施工原因造成的,填写《维修申请》,报至工程部。精装房在使用过程中发现问题的,同样按此流程进行申报。
e)工程部受理维修申请,现场核实情况。根据问题归属,电话通知相关施工单位,并将《维修申请》电子扫描版发送给维保联系人。
f)各施工单位维修负责人在规定时间内进场,在物业协调下,同业主沟通,
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