检验检测机构质量管理手册部门职责.docxVIP

检验检测机构质量管理手册部门职责 1． 管理中心 1）行政部职责 负责公司行政文件的起草、 会签、呈报及各类资料 （技术类资料除外）的立卷，归档和管理工作； 负责公司相关外联及接待事宜； 负责协调、组织公司办公会议，整理会议纪要、编号、下发及存档管理； 负责公司各类印鉴管理、 各类执照的办理、 年检、变更工作； 负责办公区域的安全、卫生、环境、食堂、车辆、考勤等后勤管理； 负责公司办公用品、 办公设备、 实验仪器设备、 试剂药品、以及低值易耗品等采购； 负责样品管理； 负责实验室药品、标准物质、易耗品管理。 2）人力资源部职责 负责公司各部门所需人才招聘； 负责人力资源相关制度的拟订和实施； 负责制定公司年度培训计划； 负责制定公司员工的月度薪酬报表； 负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。 负责公司员工劳动合同签署、 人事档案管理、 用工备案、 参保、工伤、离职等相关手续的办理； 负责公司技术人员证书的管理， 包括证书的机构注册等相关工作。 3）财务部职责 负责公司日常财务、 会计核算及年终决算， 参与公司的经营管理，制定本公司财务制度及相应的实施细则； 参与本公司的新项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作； 组织各部门编制月份、 季度、年度财务收支计划及财务情况说明分析，根据公司资金运作情况， 合理调配资金，确保公司资金正常运转； 做好检测项目核算及成本、 费用控制， 定期向董事长及总经理汇报； 协调各部门做好资金的预算和监控； 做好检测项目的收入核算，加强现金的收款管理； 合理组织营运资金的消耗和补偿， 监督各项成本费用合理使用，财产物资管理的真实和完整； 收集和保存本企业财务经济资料、报表、账簿、凭证、报告等，并妥善保管，及时归档； 负责对与财务工作相关的政府部门及企事业单位。 （如税务局、财政局、银行、会计事务所等）的联络、沟通 工作； 负责编制并向总公司提供财务报表及财务数据，如 实反映公司的财务状况和经营成果， 并作好财务分析工作； 2．技术中心 4）技术部职责： 负责新项目开发， 组织进行策划、 调研和制定方案； 负责科技成果专利申报； 负责组织编写和修改公司体系文件中的技术记录和作业指导书； 负责评价、检测等法律法规、技术标准的搜集、查新、发放和管理工作。 负责公司信息化管理；技术装备（软件）需求更新。 5）实验室职责 负责公司采集样品和委托样品的检验检测工作； 负责检验检测新项目新方法扩展； 负责检验检测记录填写和检测报告编制； 参加上级政府或相关部门下达的能力验证、 实验室间比对或盲样考核等工作； 负责实验室仪器设备的日常维护和保养； 负责实验室环境的保持、维护和监控； 负责实验期间样品的管理和样品处置。 6）评价室职责 负责职评和环评项目现场调查和监测方案的编制； 负责现场样品采集和现场测试； 负责现场采集样品的运输保存和现场质量控制； 负责职业病有害因素检测评价报告、 安全评价报告、 环境监测报告编制； 负责各类评价报告的室内审核； 3．销售中心 7）营销管理部职责 负责经营公司职评、安评、环境检测业务模块； 依据公司年度经营目标， 完成月度、 季度、年度销售指标； 按照公司财务部门要求以及合约签署条款， 按时、按量保证回款； 填补空白区 / 县市场，开发 / 维护陌生规模企业客户； 主导合同评审工作，保证公司合理利润率； 8）大客户部职责 1) 负责经营集团公司桥隧检测、 食品检测、 地铁监测、 职 / 安评等业务模块； 依据公司年度经营目标，完成季度、年度销售指标； 按照公司财务部门要求以及合约签署条款， 按时、按量保证回款； 开发 / 维护陌生规模企业客户， 推广集团公司核心业务； 4、总工办职责 / 专家委员会职责 负责公司质量技术工作， 协助公司解决工作中出现的质量技术问题。 协助质量部开展各项质量控制活动； 参与公司重点项目规划、 方案设计、 新项目研发和推广等项工作； 参加公司组织召开的技术质量方面的会议并提出建设性意见。 9）质量部职责 负责《质量手册》 《程序文件》等体系文件的编制，负责《质量和技术文件》 《作业指导书》等体系文件的汇总管理。 负责体系文件的发布、 标识、变更和废止， 负责质量体系运行管理； 负责质量体系文件、技术服务档案管理； 负责质量体系纠正 / 预防和改进措施的监管； 负责组织质量管理体系的内部审核和管理评审； 负责内外部质量控制， 组织实验室参加能力验证或实验室间比对； 负责实验室认证认可资质申请、备案等与之相关的工作，负责职评、 安评的信息呈报和信息公开，负责与上级主管部门的沟通联 络； 8) 负责设备管理，包括仪器设备的领用、保存、检定 / 校 准及其状态核查、 期间核查、 维护保养、 标识、设备档 案管理等。