xxxxx公司职工人事档案管理制度办法.pdfVIP

精品文档 XXXX 公司职工人事档案管理办法 为了进一步规范和加强职工人事档案管理，推进职工人事档 案管理规范化、制度化进程，提高职工人事档案管理水平，避免 和防止职工人事档案遗失、损毁，更好地维护企业和职工利益。 根据中华人民共和国《档案法》 、《劳动法》、《劳动合同法》等法 律法规规定，结合 XXXX公司实际，特制定本办法。 一、职工人事档案及管理范围 1、职工人事档案是公司人力资源等部门在招聘、 调配、 考核、 培训、奖惩、薪酬、保险、福利、选拔、任用等工作过程中，所 形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、 工作变动等情况的基本信息材料。是职工职业生涯全过程的真实 记载，是职工个人办理调转、升职、退休等事宜的主要依据，也 是公司档案管理工作的重要组成部分。 2、职工人事档案管理的范围：是指在 XXXX 公司范围内与公 司形成劳动关系职工的档案管理以及人事档案尚未移交地方社区 的公司离退休职工的档案管理。 二、职工人事档案的内容及类别 1、职工录用、劳动调配材料； 2、职工登记表、个人简历材料； . 精品文档 3、劳动合同书； 4 、职工薪酬、调资、升级材料； 5、专业技术职务、职称、晋级、评审材料； 6、职工考核、考察、职务任免等材料； 7、参加社会保险等信息材料； 8、工种岗位变动认定材料； 9、学历、职业资格证书等材料复印件以及职工参加教育培训 等证明材料； 10、职工奖惩材料； 11、政审材料； 12、参加中国共产党、共青团以及民主党派材料； 13、其它材料。 三、职工人事档案管理的组织机构 XXXX公司是经属地人力资源和社会保障部门认定，具备保管 职工档案条件的用人单位。公司及所属单位人力资源部门为职工 人事档案的具体管理和经办机构，在属地人力资源和社会保障行 政部门及档案行政管理部门的监督、指导下，负责集中管理和保 管与公司形成劳动关系职工的人事档案。 公司及所属单位人力资源部门设专人管理职工档案。 四、职工人事档案管理机构的职责 1、负责保管职工档案并保证档案的完整； . 精品文档 2、对职工工作中形成的材料及时收集、整理、鉴别、装订、 立卷； 3、负责办理职工档案的查询、借阅和转递手续等； 4 、登记职工工作变动情况， 以及劳动合同签订、 续订、 解除、 履行等情况； 5、按规定程序为有关部门提供职工个人情况； 6、做好职工人事档案的安全、保密、保护工作； 7、负责办理离职或解除（终止）劳动关系职工的档案向其它 单位或属地档案管理部门移交档案或办理档案托管事宜； 8、办理其它有关事项。 五、职工人事档案的收集、保管、销毁 1、人力资源档案管理部门对公司及所属单位职工进行考察、 考核、培训、奖惩、调资、晋级等形成的材料要及时收集整理， 并组织对形成的职工个人档案材料进行认真鉴别， 保证材料真实、 准确、文字清楚、手续齐备。档案材料经鉴别后，必须经各有关 部门负责人和分管领导签字或盖章后方可归档； 2、职工个人档案材料收集、整理、鉴别后，由单位人力资源 部门人事主管按分类目录详细填写材料清单，并按照档案材料分 类目录分类装订，并注明材料收集人的姓名，交由档案员归档保 管； 3