赣榆县基层卫生档案分类方案.docVIP

赣榆县基层卫生院文件材料 归档范围、分类方案和保管期限编制规则 为了加强基层卫生院档案工作的业务建设，不断提高科学管理水 平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案 工作业务建设规范》等有关规定，结合基层卫生院文件材料形成的实 际情况，对基层卫生院文件材料归档范围、分类方案、保管期限的编 制制定规则如下： 一、 根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与 安全，便于社会各方面利用的原则，基层卫生院在全部职能活动中形 成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、 基层卫生院全部档案共分为八大类，即文书档案、基建档案、 设备仪器档案、科研档案、会计档案、声像档案、病例档案、实物档 案。具体分类如下： （一） 文书档案 文书档案依照《归档文件整理规则》采用保管期限一年度分 类法进行整理排列。保管期限：2006年（含2006）以前按永久、 长期和短期三种进行划分；2007年（含2007）以后分为永久和定 期两种，定期又分为30年、10年。 （二） 、基本建设档案 按国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。即按工程项 目整理归档，同一工程项目内，包括工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、 招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程形成的 文件材料、图纸、图表、影像资料等。 （永久） （三）、设备 仪器档案 购置价值在1?5万元以上的成套设备的论证报告或可行性报告、申请表、 批准书、合同、协议书以及全套随机技术文件（清单、图纸、照片、说明书、 合格证书、操作规程，开箱前需档案员签字后方可开箱。 单位仪器设备登记表 （长期） 仪器设备使用、事故、故障、修理记录 （长期） 保养维修记录 （长期） 废或处理设备的请示和批复 （长期） （四） 、科学技术研究档案 按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执 行，同一科研课题（项目）包括科研准备阶段、研究实验阶段总结鉴定验收 阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的文件材料。 （永久） （五） 、会计档案 按《会计档案管理办法》执行 1、凭证 记账凭证 （15 年） 2、账簿 总帐、明细帐 （15 年） 现金口记帐、银行口报帐 （25 年） 3、会计报表 （永久） 年度 （永久） 季、月份 （短期） 4、其他 会计档案移交清册 （永久） 会计档案保管清册 （永久） 会计档案销毁清册 （永久） （六） 、声像档案 反映本单位各项活动照片、底片、录音录像带、幻灯片、磁带、软盘等。 上级领导或业务部门形成的对本单位具有指导意义的声像材料。 1、 照片、底片 （长期） 2、 录像、录音带 （长期） 3、 幻灯片 （长期） 4、 磁带、软盘 （长期） （七） 、病历档案 病历档案采用病区（科室）排列法。即一个病区（科室）的病案排在一起, 然后按出院顺序排列，每一病区（科室）历年为一个顺序号。 1、 内科 （30年） 2、 外科 （30年） 3、 奇特病案 （永久） （八） 、实物档案 1、 奖状、奖牌 （永久） 2、 锦旗 （永久） 3、 其他 （永久） 4、 印章 （永久） （1—3为荣誉性实物） 附件1 赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表 （执行时间：从建院至2006年） 附件2 赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表 （执行时间：从2007年度开始） 2008年8月7 口星期四 附件1 赣榆县基层卫生单位归档材料范围及期限 一、行政管理类 （一）党群工作 1上级党委关于党务工作的批示、决议、决定、通知、条例、规定等 文件与本单位有关、并要执行的 长期 一般的 短期 2本单位党支部关于党务工作的请示、汇报以及上级党委的批复、批示 重要的 永久 一般的 短期 3上级党组织召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要文件 重要的 长期 一般的 短期 4本单位党支部会议记录、纪要、讨论通过的文件 永久 5本单位党支部民主评议党员和三会一课形成的材料 短期 1本单位党支部工作计划、总结 年度的 永久 半年的 短期 2本单位党组织、党员统计年度报表、党员花名册 永久 3本单位有关医德医风建设和思想政治工作、精神文明建设、党风党纪检查 和教育的文件材料 重要的 长期 一般的 短期 1上级党委关于本单位干部任免和党组织建设的材料 长期 2党员发展计划、党员入党、转正、延期等决议、决定通知 长期 3党员关系介绍信、存根及有关党费收费缴、使用、管理的材料 长期 3-4对本单位党员奖惩材料 长期 1 上级工会、团委、妇联、协会颁发的决定、协议、政策法规 重要的 长期 一般的 短期 2 本单位工会、共青团、协会形成的规定、办法、决定、通知 重要的 长期 一般的 短期 3 本单位工会、共青团、协会的请示及上级批复 重要的 长期 一般的 短期 4-4