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编号： 材料设备采购实施作业指引 版号： A/0 页码：第 1 页 共 5 页 材料设备采购实施作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号： 材料设备采购实施作业指引 版号： A/0 页码：第 2 页 共 5 页 1. 目的 清晰规范项目材料设备采购实施管理过程中的控制节点，明确界定材料设备采购实施 管理工作范畴及职责分工，提高管理效率。 2. 适用范围 适用于公司开发的房地产项目的材料设备采购实施阶段的工作。 3. 术语和定义 3.1 甲供材料设备：甲方（即开发商）与供应商签订供货（供货及安装）合同，并由甲 方直接向供应商采购的材料设备。 3.2 甲定乙购材料设备：甲方确定材料设备的品牌、价格和供应商；乙方 ( 即施工单位 ) 负责与供应商签订合同，支付货款，购买材料设备及施工。 4. 主要职责 4.1 项目公司成本部 4.1.1 负责确定甲定乙购材料设备的品牌、价格和供应商，并将《材料核价单》发给项目 公司工程部。 4.1.2 负责通知供应商按计划供货（当供应商不包安装时） 。 4.1.3 按月对甲供材供货进行汇总统计，并与项目公司工程部、财务管理部核对，避免超 供。 4.1.4 提供甲供材预算总量。 4.1.5 组织每月材料设备对账。 4.1.6 负责在超供时提供结算量。 4.2 项目公司工程部 4.2.1 审核施工单位报送的《甲供材料（进场）需求计划》 （材料设备供应商不包安装）。 4.2.2 通知材料设备供应商（包安装）开始供货及进场施工。 4.2.3 通知施工单位按《材料核价单》与供应商签订采购合同。 4.2.4 组织项目材料设备的到货验收。 4.2.5 负责组织材料设备现场检查。 4.2.6 参与每月材料设备对账。 4.3 采购管理部 4.3.1 负责职责范围的材料设备采购工作（所有甲供材的采购工作） 。 4.3.2 负责材料设备的抽检。 4.4 财务管理部 编号： 材料设备采购实施作业指引 版号： A/0 页码：第 3 页 共 5 页 4.4.1 参与每月材料设备对账。 4.4.2 负责办理超供材料设备扣款。 5. 工作程序 5.1 材料设备供应商选择 5.1.1 材料设备供应商的选择工作按照《工程及材料设备供应商选择管理流程》进行。 5.1.2 属于甲定乙购材料设备的， 由采购管理部 / 项目公司成本部组织招标或议标， 在最终 确定品牌、 价格和供应商前， 须与乙方就上述信息协商达成一致，