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文件编号:TG/YCWLGF 3YYB03 ( K) -2014
仓储业务运营管理规定
发布日期:2014
发布日期:2014年6月17日
实施日期:2014年6月17
编制:
运
营
部
审核:
曾
明
辉
批准:
余
治
斌
广西玉柴物流股份有限公司
仓储业务运营管理规定
1目的
建立货物出入库标准操作流程,提高货物在库保管水平,提升物流仓储业务的规范性, 确保仓储货物安全,特制定本规定。
2适用范围
适用于提供仓储服务的合同项目,不适用于仓储公司及零担业务的仓库管理 3仓库日常管理标准
3.1与客户沟通,对仓库内储存的货物足额投保,保险费用尽量由客户承担。
3.2每天下班前由仓库员对该责任区域进行整理、清扫。
3.3每天下班前仓管员检查仓库门窗、水电是否关闭。
3.4非本仓库工作人员谢绝进入仓库,如需进入必须取得主管同意,并由仓管员陪同。
3.5仓库内张贴“严禁吸烟和禁止明火”标志,禁止私拉乱接电线和使用电炉取暖器或 白炽灯等电器用品。
3.6禁止损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、圈占消火栓,不得 占用防火间距,不得堵塞消防通道。安全管理员定期点检消火栓、灭火器。
3.7仓库内不准用作休息室、住人或厨房。禁止任何摩托车、电动车在仓库存放或充电 4入库作业流程及标准
流程客户下达入库计划作业标准
流程
客户下达入库计划
库位准备1、2、3
库位准备
1、
2、
3、
了解入库物资的品种、规格、数量等情况;掌握仓库库位、设备和装 卸工状况,做好入库准备工作。
确定货物码垛:在货物包装条件允许下,应交叉码放,尽可能根据商 品型号单独码垛,如多种商品混垛,需遵循“大不压小,重不压轻”原 则。在不超场地、托板承受力的前提下,以货物包装上标定限高为准, 并根据货物稳定性决定垛高,在保证货物安全的前提下合理利用仓库面 积。
确定库位位置和面积:根据入库物资的数量和堆码高度,确定需要的 仓库面积;为减少搬运工作量,出入库频率大、生产日期较早的货物型 号应靠近库门;产品相关性大,被同时订购的几率较大的货物尽可能放 在相邻的位置。
货物接运
货物验收
货物验收
货物入库
送货车辆抵达仓库,仓管员对车辆到达的先后顺序进行排队。如察觉 天将降雨雪,应提前做好应对措施,及时与上级主管汇报,取得进一步指 示后再作业。
1、 验收内容:品种、数量、外观包装、随货资料 (货物清单等)必须验收, 内在质量根据客户具体的要求进行验收。
2、 验收方式:对品种、数量、外观包装、随货资料一般要求全验;内在 质量的验收,对于大批量、同包装、同规格、信誉较高的存货单位的货 物可米用抽验的方式检验。
3、 验收中发现问题的确认和处理:
资料问题:供货单位盖章认证的发货清单或磅码单必须提供,其他资 料按具体客户的要求进行验收。凡资料未到货资料不齐的,暂不验收,待 承运商补齐相关资料或取得供货单位书面盖章的许可后再验收。
数量问题:数量短缺超过误差规定的范围,应做好验收记录,会同货 主向供货单位交涉;数量多于计划数,与货主商议处理办法。
质量问题:物品质量受损、箱体变形、渗漏、腐臭或物品规格错发时, 仓管员对异样货物现场拍照存底,对不符合要求的货物应及时向供货单位 办理退货、换货。
1、 入库:仓管员验收货物后,安排并监督装卸工进行卸货入库;卸货车 辆应从顶部逐层往下卸载,防止高层货物倾斜倒塌。
2、 签收:仓管员在承运商的回单上如实填写签收情况。
3、 填货卡:货物在仓库码放完毕,应立即填写货卡,标明入库时间和数 量、货物规格,可以提升后续盘点工作的效率,及时找到收发货错误的 原因。
4、 登帐:填写《出入库台账》(可参考附件1的格式建立台账),并及时 在信息系统中维护出入库信息。
5出库作业流程及标准
流程
作业标准
客户下 出库指
达
孑令
客户通过信息系统或电子邮件的形式,将入库计划传达给仓管员。
!
检查出库凭证(出库凭证根据客户各不相同,可以是发货通知单、调 拨单或提货单等):重点检查收货单位名称、收货人、电话、货物名称、编 号、数量、印鉴、车号、提货人姓名、身份证等信息,有无涂改。检查无 误后,可做货物出库的准备工作。
核单
1
!
1、货物出库的形式有:送货(根据出库凭证备齐货物,送达客户),自提 (货主凭有效凭证自备运输工具提货)。送货的运输环节参照《运输业 务运营管理制度》办理。
备货
2、 同型号的货物按先进先出的原则进行备货。
3、 备货地点:原则上在仓库的备货区域进行备货、清点、复核,批量大、
1
r
复核出库
1
r
销账存档
品种少的货物,在备货区域准备单品种的零头,整托盘的货物在原货位 上等待出库,减少搬运次数。备货人员可以是仓管员、分拣员、叉车司
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