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在职场里,这些话术必须掌握
1、 有很多人给领导打电话汇报工作的时候,喜欢开口就说:“领导, 您在哪呢? ”“领导,您在忙啥呢? ”
看似一句简单的问候语,多数人并没有意识到:如果这样说,领导此 时内心是无比厌烦的,因为你不自觉的就已经得罪领导了。
一般来说,这种开场在熟人或者朋友之间是没问题的,而和领导沟通 就不合时宜了:因为领导在干什么是不需要告诉你的,难道他在哪里 还得给你汇报一下?
正确的开场应该是:“领导,您这会时间方便不,我有个工作向您汇 报!”这才是高情商,也是细节。
2、 向领导当面汇报工作时候,有人喜欢说:“领导,我给你说一下。” “领导,我给你说个事。”等等,类似的开场语言,显得自己和领导
关系熟。
看似没啥问题,其实领导已经反感了:这种表达方式是告知别人的意 思,作为下属来说,就不够合适。最正确和简单的话术是:“领导, 有个工作给您汇报一下”、“领导,有个事,想向您汇报一下。” 领导在骨子里都是想得到尊重的,他能把你当兄弟熟人,你永远不能 把他当兄弟熟人。
3、 有时候领导让你代表他出席某个会议,在对外的场合,你可能会 说:“我今天是代表我们领导来向大家做个汇报。” 看似也没有问题,但实际上如果领导事后知道你这样说,就会有所介 意:因为你不可能代表你们领导的。正确的说法是:“我受我们领导 委托,今天来给大家做个汇报。”
效果完全不一样。
4、 领导忽然问你本职工作之外的事,这事又不归你管,怎么办?
如果你回复:“领导,这事我不清楚领导,这事不归我管”。
这样的话术虽然看着没毛病,但领导必定不舒服。
正确的说法是:“领导,这件事好像是XX负责”;“这件事是XX部门 的职责”。
要给有所建议性的互动。
而两种回复,一个是否定的语气,一个是肯定的语气,领导的体验肯 定不一样!
5、 领导安排的工作不合理,先不要着急争辩。
很多人在领导刚安排完工作,就提岀异议,让兴致勃勃的领导非常恼 火。
正确的做法是,先回复领导:“好的,我先认真的消化一下”,然后你 再单独找领导去沟通。
因为你回复“好的”,并不是代表你的立场,而是代表你对领导的态 度,只要先端正自己的态度,后续的沟通才能更有效果。
6、 很多人听领导指示的时候,喜欢回复:“好的,我知道了。”
这其实是一句减分项。
虽然你说“我知道了”,领导并不会处分你,但总有一种“平级相交” 或者“冷冰冰”的感觉。如果换位思考,你自己也会不舒服,因为你 看不到下属的行动热情。
正确的回复应该是:“好的领导,我明白了。”;“好的,领导,立刻去 执行。”
7、 不少人给领导发信息时候,担心领导在忙,怕打扰到领导,因此 很多人的开场是:“领导,在忙吗? ”“领导,这会方便吗? ”
这是一种非常不懂得换位思考的沟通方法:领导一般都不会正面回复 你“忙”还是“不忙”,好点人的直接问你“啥事”,不少领导连回复 都不会回复你。
如果通过发信息来找领导,一般都不是太紧急的事,紧急情况肯定要 用电话沟通,那么发信息就要像给领导留言一样,直接把具体的事情 告诉他,然后等他回复即可。
8、 领导给你安排个新工作,你以前没接触过,这时候你不知道怎么 办,很多人直接就告诉领导:“领导,我没干过啊,不知道怎么办!” 你以为你实话实说领导就会同情你了,他只会觉得你不能担当而已, 领导既然安排给你,肯定是有考虑的,他知道你不攢长,但他没有说 不会帮助你的。
正确的话术应该是:“领导,我会先好好的规划一下这个工作,然后 再给您汇报工作思路,毕竟我的经验也有限,还需要您多支持!” 因为工作是无法推掉了,先分析中间的困难,让他给你提供帮助吧。
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