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精品文档 项目公司公文格式规定 为了提高项目公司行政公文的规范化、标准化水平，参照国家标准化 管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准 (GB/T 9704-2012) ，对 公司公文格式要素、式样等作出了相应规定，具体如下： 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸，成品幅面尺寸为 :210 mm×297 mm。 2. 版面 公文页面布局一般为： 天头 ( 上白边 ) 为 2.8 mm±1 mm，公文用纸订口 ( 左 白边) 为 28mm±1mm，下边距及右边距 2.5mm±1 mm。为了便于页面美观， 可做适当调整。 3. 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。 4. 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 二、公文格式各要素编排规则 除红头文外，一般公文由标题、主送机关、正文、后缀、附件等部分 构成。 1.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布 ; 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 1.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关 . 精品文档 名称后标全角冒号。 1.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号（或-3 、4 号）仿宋体字，编排于 主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序 数依次可以用“一、”“ ( 一) ”“1. ”“(1) ”标注 ; 一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 1.4 后缀为发文机关署名、成文日期和印章 成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空 4 个字。印章上不压正 文，下压日期，“骑年盖月”。单一机关行文时，一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排发文机关署名。 1.5 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 ( 如“附件:1. XXXXX”); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。 1.6 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件” 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 1.7 页码 编排在公文版心下边缘之下，可居中或居右，数字左右各放一条一字 线。 三、本规定未列入的公文，参照国家公文格式相关规定的要求。 二 ○一九年八月二五日 .