会议策划及费用预算.pdf

会议策划及费用预算 一、 总体策划 ：拟定于 10 月 24 日举行，地点安排在 XXX ，历时约 4 个半小时。总体安排为上午报 到、中午自助餐，下午 1 点至 5：30 分开会，晚餐为 6：00。 二、 大会议程梗概如下 ：具体会议议程由质保部拟订 1. 主席台成员： （具体会议协商定） 2. 会议主持： 3. 发言： 4. 表彰授牌仪式。 5. 拍集体合照 6. 分组讨论 三、 人员分工： 1. 秘书组：组长 XX ，组员：由 XX 相关人员组成。主要职责为，确定参加人员名单，做好通知联 络工作，制作、发送邀请函，准备各类会议资料、文件、证书。 2. 会务组：组长 XX ，组员：由 XX 相关人员组成，主要职责为，预订房间、会场，准备餐饮，摄 影摄像，会议现场礼仪（迎宾、授牌） 、会议现场布置（根据会议需要，话筒、投影、音乐、鲜 花等）。 3. XX 为总负责，协调各工作，确认会议议程、确定会议讨论议题及相关资料（包含人员分组） 、会 议发