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担心下半年工作计划完不成的， 这 3 个技巧 能拯救你 熟悉我的人会知道，我先后做过公关、广告、互联网。 这几个行业，全都是以「忙」著称的。 忙到什么程度呢？ 打开三四十个标签页，在五六个 Office 之间切换，吃午 饭时也要对着电脑，一天下来才发现自己一杯水都没喝，都 是家常便饭。 在这种环境下，像我这么懒的人，当然会想各种办法来 节省时间。今天要分享的，就是从实战中总结出来的：能确 切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。 01 建立专属信息库 我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多 时间，浪费在来回搜寻信息上面。 什么信息呢？比如 QQ 里和同事的某段对话、微信里面 领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面 的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起 来，让你花一番力气去找。 不但浪费时间， 也常常影响心情。 如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法——建 立一个专属的信息库。 无论是聊天记录、 邮件内容， 还是工作安排、 项目反馈， 抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、 知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 6 即可。 ● 用笔记软件来建立信息库 我的建议是利用 Onenote 或者印象笔记。当然，为知笔 记、有道云笔记之类，也是可以的。 在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。 然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这 个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。 ■ 比如，你和同事讨论一个原型。他提了很多有意思 的看法，聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记 录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为「 06.19 与 XXX 关于 XX 原型第二版的讨论」即可。 ■ 或者，你是一名文案。那么可以直接新建一页笔记， 把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想 法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大 量的创意参考。 ■ 更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是 生活的备忘录都放进去。比如「 5 号电池在门口第二个柜子 里」 「充电器在卧室书架下面的箱子里」 「身份证在衣柜下面 的抽屉第二层」……平时或许感觉不到，但在急需的时候， 绝对可以为你节省大量的时间和精力。 ● 坚持平时的积累和记录 建立信息库，最好是设置为开机启动，配合相应的插件 和快速启动方式，比如印象笔记的「剪藏」 、Onenote 的「快 速新建笔记」 。务求第一时间将信息记录入笔记中。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 6 为什么要汇总一个唯一的入口呢？ 因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知 和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效： 当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本 笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在 手头的事务上面。 02 减少对