有效沟通六个建议.docVIP

学习导航 通过学习本课程，你将能够: ?学会如何进行有效沟通; ?端止自l!的沟通心态; ?掌握有效沟通技能； ?进行良好的双向沟通。 有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条：第一，拥有诚信宽容的沟通心 态；第二，培养有效倾听技能；第三，进行双向互应的交流沟通；第四，体态语言有效配合； 第五，采取因人而异的沟通方式；第六，实现上下左右前后互通。其中，第一条建议是解决 管理者的心态问题，第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上，想要做到有效沟通，就 应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 沟通的过程是一?个互动的过程，首先要解决的心态问题，一是诚信，一是宽容。 1 ?诚信 V诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系，最终都落实到信任。信任是沟通 过程屮垠重要的平台，离开了信任，任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任，就 会对下属的汇报产生质疑；如果下属不信任上司，也就不会汇报自C真实的想法，这种不信 任的状态持续下去，管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥，沟 通绩效更是无从谈起。 *共同构建信任平台 要解决诚信的问题，最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两 个人构建的，而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有 在这个平台进行沟通的技能培养、运用，才会产生沟通效能和管理效能。 2 ?宽容 *宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面：承认和理解。每一个人在生活和成长过程中，都会形 成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对 于原则性的问题，每个人都是进入心智模式來解决的，这种心智模式是不可替代的，否则就 会出现沟通问题。 在实际沟通中，对于沟通中的原则问题，很多人会带着非帘强烈、主观的自我印象解决， 试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式°这种做法非常不利于沟通，难以疏解问题。 究其原因，对于沟通的本质不甚了解。取而代Z的做法是：有较好的宽容心，学会理解对方 的立场和处境，勇于承认对方止确的见解和自C的过失。 V达成一致性，降低差异性 沟通的本质就是：达成i致性，降低差异性。无论工作述是生活，沟通的日的就是要求 同存异，尽量减少差异性。但是差异的存在是客观的，每个人都有自L1的心智模式，山心智 模式导致的沟通差异是无法抹掉的。对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认差异性，在 此基础上，找出双方的共同性，瑕大限度地发挥沟通的效能。 在沟通过程中，人们常犯的错误就是以自我为中心，缺少宽容心态，对于沟通的差并性 往往采収抹掉或替代的方法。实际上，无论是生活还是工作，沟通是一种很好的形成一?致性 的方式。一-致性和差异性是此消彼长的，如果管理者很注重沟通，与沟通另一方的一致性就 会慢慢形成，从而降低差异性。 【案例】 结婚的一致性曲线 生活里的很多问题都是沟通的过程。就婚恋而言，无论是媒妁之言，还是自由 恋爱，在走入婚姻的殿堂前，都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。 其实，这种轨迹就是一条曲线，到山顶就到了曲线的顶峰，而后就开始走下坡路。 造成这种现象主要有两方而的原因：第一，男女双方刚开始相处吋，都会将￡l i2美好的 —?而展现给对方，隐藏起不好的一而。成家以后，这种差异仍然存在，但是双方的心态却起 了变化：男士会把精力更多地移到事业方而;女土不像婚前有那么多想法，行为也发生变化， 恋爱的吋候，每次约会都精心打扮一番，婚后也就不会A注意穿着打扮。 第二，恋爱中双方都是浪漫为主，现实为辅；婚后却是现实为主，浪漫为辅，面対的都 是生活中的琐碎小事，以前的有意无意表现的优点都L2使双方习惯,突然表现出的差异性会 给双方带來很大的心理落差，解决不好就会造成更大矛盾。 要点提示 沟通需要解决的心态问题: 诚信； 宽容。 面对突然的变化，很多夫妻都选择按照自C的心智模式改变対方。但是一个人的生活习 惯和思维习惯是口积月累起來的，强制性地改变，将会出现如下三种结果： 第一，使鸡毛蒜皮的小事严重化，不断地争吵和伤害，如果这种矛盾越來越深，其至会 落到劳燕分飞的境地。 第二，双方在改造的过程中，会意识到用自己的心智模式改变对方的不易，最后双方在 不断妥协的过程中消除差异、达成一致。 第三，在改造的过程中，改造方反而为被改造者同化，最后双方越来越接近一致，慢慢 把差异降至最低，和好如初。夫妻相就是因为在天长日久的生活中，双方在思想、行为举止 等方面越來越相近而形成的,叩一致性形成过程是差异性逐渐降低的过程。其实,婚姻的维 持很大程度上是依靠夫妻双