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(售后服务)服务中
心培训教案七十五
服务中心培训教案(七十五)
壹、引起兴趣
二、培训内容:贴身管家服务程序 30.7—30.11 条款
三、培训重要性:
为客人提供规范、及时的服务。
四、程序及要点:
1 、会客服务程序。
1 、1 访客来临时,VIP 客人于房内。
1 、1.1 当访客来临时,贴身管家首先应礼貌地询问访客
姓名、有无和客人预约,且及时通知 VIP 客人随从人员,
办理访客登记手续。
1 、1.2 经客人同意后,方能将住客房号告知访客或带访
客去住客房间,不得未经住客同意,随意将 VIP 客人的
房号、姓名告之来访者。
1 、1.3 征得 VIP 客人同意后,引领来访客人至住客房门
前,敲门通报,待VIP 客人引访客进入房间后离开。
1 、1.4 若住客拒绝见访客,应礼貌地表达住客之意,委
婉地告知访客或请其留言。若访客无理纠缠,立刻通知
保安部,以切实保障 VIP 客人安全。
1 、2 访客来临时,VIP 客人不于房内。
1 、2.1 询问有无预约,查见有无 VIP 客人留言或留条,
若有,核对留言单上有关事项,确认后按客人留言处理,
如 VIP 客人外出,交待来访客人可于其房内等候,贴身
管家应按客人吩咐做;若无留言,则请客人到大厅等候,
当客人返回时,通知VIP 客人随从人员。为了住店客人
的安全,贴身管家不得私自为访客开门。
1 、2.2 若访客不愿或来不及等候住客回来,可请其留言,
且填写留言单,待 VIP 客人随从回房时转交。若于房内
等候的访客要走且要带走房内物品,贴身管家应及时上
前询问,且视情况处理,做好记录。
1 、2.3VIP 客人不于,访客带有住客房间钥匙且要进入客
人的房间取
物品,贴身管家应礼貌地了解访客对住客资料的掌握
度,如 VIP 客人姓名、国籍、性别、公司名称、和住客
关系、入住日期等;办理访客登记手续;然后陪同访客
到客房取物品;访客走后,应及时将取走物品做好记录;
住客回店后,及时向住客说明。若要取走客人贵重物品,
尚须出示VIP 客人的授权书,否则,予以婉言拒绝。
1 、2.4VIP 客人不于,如果访客带有 VIP 客人签名的便条
但无房间
钥匙要进入客房取物品时。贴身管家应及时和 VIP 客人
随从或公关部店内联系人联系,核对无误后,办理访客
登记手续;陪同访客到客房取便条上所标明的物品,且
做好记录;待 VIP 客人回店后向其说明。
1 、3 茶水服务程序。
于访客进房后五分钟内完成,且视情况及时续水。如果
来访者人数较多,应增加座椅。仍应主动询问客人有无
其他要求,且尽力帮助解决。服务程序同《茶水、小毛
巾服务程序》。
1 、4 送别访客程序
(1)访客离开时应微笑相送,对无 VIP 客人相送的访客
要特别留意。
(2)征得 VIP 客人同意及时撤出茶具、加椅等,且收拾
整理住客房间,使之保持整洁状态。
2 、小酒吧服务程序
2 、1 客房小酒吧配备
2 、1.1 将不少于 8 种的软饮料放于小冰箱中(其中包括
啤酒)。吧台上通常摆放烈性酒、葡萄酒、小食品和配套
用具。烈性酒品种不少于 2 种,葡萄酒不少于 2 种,即
食小食品不少于 2 种。配套用具包括酒杯、饮料杯、调
酒棒、杯垫等。仍要于吧台显眼处放置《客房小酒吧账
单》。
2 、1.2VIP 客人入住,贴身管家应适时于介绍客房设备设
施、服务项目时,恰当地向客人介绍客房小酒吧服务内
容,所配酒水饮料品种,便于客人消费。
2 、2 酒水检查
2 、2.1VIP 客人结账时的检查。客房服务员接到客人结账
的通知后,应及时进房查核小酒吧,但应注意不影响客
人。且于值班室拨电话,将该房客人饮用的饮料品种及
数量及时通知前台收款处。
2 、2.2VIP 客人住店期间的检查
2 、2.2.1 贴身管家每天清扫整理客房和晚间做夜床时逐
壹查核,如有饮用,立即补充,且将饮用的饮料品种、
数量记录于《贴身管家工作日报表》上。
2 、2.2.2 服务员查见客人有无填写酒水账单,若无,将
客人饮用的酒水数量填写于《客房小酒吧账单》上。
2 、2.2.3 及时请 VIP 客人随从签字确认。
2 、2.2.4 客人签字后的账单即为有效账单,壹式四份,
客人留壹份,交前厅收款壹份,管家中心自留壹份,交
夜审壹份。或者将客人的壹联壹起送至前厅收款处,结
账时请客人签字确认。
2 、3 酒水补充
2 、3.1VIP 客房小酒吧的酒水食品由贴身管家每天根据检
查随时予以补充
2 、3.1.1 根据客房小酒吧规定的酒水项目于工作车上准
备好酒水和酒吧
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