门禁卡使用管理规定[参考].docxVIP

精品资源·有用参阅品 文档收拾 | 学习参阅 Summary compilation 门禁卡运用处理规则 为加强办公室安全处理，确保公司及个人的产业安全和人员货品收支的正常次序，进步办公室的安全性，标准门禁卡的运用和处理，特制定本规则。 用处 考勤：公司考勤以刷卡记载为准。 收支各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 发卡目标 职工卡：公司一切在职职工。 暂时卡：忘掉带卡的职工、供货商及修理人员等。 发卡流程 职工卡：人事专员根据新入职职工进行相应请求--前台文员制卡并授权--人事专员发给运用人； 暂时卡：前台文员制造各类权限职工暂时卡—请求职工上班时填写《暂时卡运用请求表》交前台文员挂号发放—下班时还卡。暂时卡单次借用时刻不超越8小时。 门禁卡运用须知 门禁卡仅限请求者自己运用，不得外借别人； 持卡人有必要随身佩戴门禁卡； 持卡者进出有必要随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记载和监控录像为根据，追查职责人(指首个进出门未关门的人员)的过错； 持卡人不得替别人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因作业需求偶然进入某一区域的人员，可在本部分有权限人员伴随下同往；常常需求进入该区域的，可请求开该区域权限； 有必要是因为作业原因方能进入研制区域，不得将研制区域作为快捷通道； 非前台文员或访客招待人员不得将非公司人员引进公司内，违者将以门禁卡刷卡记载和监控录像为根据，追查职责人过错； 门禁卡在运用期间不小心丢掉，请及时到行政人事部处理挂失手续；不然，如别人冒用该卡而形成的丢掉，持卡者应承当悉数职责。 五、补卡费用及流程 门禁卡在运用期间若呈现无故消磁或不能运用者，行政人事部在核实状况后将予以免费替换； 如丢掉或折损无法持续运用，需初度补办者应付出新卡制卡手续费(20元)后从头补发；二次补办者应付出新卡制造手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡共同。 补卡流程：运用人请求—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢掉/互换门禁请求表》—告诉前台文员撤销原卡权限--前台文员凭工本费收据制造新卡； 处理离任手续时，有必要向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。 注：以上补卡流程涉及到职工考勤请如有丢掉请及时处理。 六、门禁卡进入权限的注册与撤销 权限的注册 新入职职工门禁卡权限以人事专员告诉前台为根据，岗位性质共同设置； 因作业需求需注册其他门的权限者，填写《门禁卡权限注册请求》，部分经理核准、行政人事部批阅后，交由前台文员注册门禁卡权限。 作业岗位变化，人事专员需填写《丢掉/互换门禁请求表》后签字并交由前台从头设置权限。 权限的撤销 丢掉或离任未上交的门禁卡，前台文员需当即撤销该卡的注册权限和挂失； 折损严峻或消磁而无法运用的门禁卡，前台收回后即撤销其注册权限并予以毁掉处理； 经提取门禁记载，发现将研制区作为快捷通道屡次者，将撤销该区域权限并给予正告处置； 离任上交的门禁卡，由前台文员撤销权限并予以保管。 七、本规则解释权归行政人事部一切。 八、附录（一） 门禁卡权限注册请求 请求日期： 请求人 部分 岗位 请求理由　 已开权限 □四层前台 □南主门 □功能/出产 □研制/出产 □研制/功能 □车间主门 □车间北门 □前台质量 □研制东门 □研制北门 □研制大门 □六层正门 □机房 □原机房 增开权限 部分定见 签字/日期： 行政部分 签字/日期： 门禁批阅流程： 因作业需求需注册门禁权限者，填写《门禁卡权限注册请求》，经部分经理核准再交由行政人事部批阅后，将请求递到前台处注册门禁卡权限。 注意事项： 不得将某区域门禁作为快捷通道为理由注册，如有发现将行政部有权撤销该区域权限。 附录（二） 丢掉/互换门禁卡请求表 请求日期： 请求人 处理事务 □调岗 □丢掉/折损（20元） □二次丢掉/折损（20+100元） 原部分/岗位 现部分/岗位 丢掉理由 部分定见 签字/日期： 人事定见 签字/日期： 注意事项： ※门禁卡在运用期间不小心丢掉，请及时到行政人事部处理挂失手续；不然，如别人冒用该卡而形成的丢掉，持卡者应承当悉数职责； ※门禁卡在运用期间若呈现无故消磁或不能运用，行政人事部在核实状况后将予以免费替换； ※如丢掉或折损无法持续运用，需初度补办者应付出新卡制卡手续费(20元)后从头补发；二次补办者应付出新卡制造手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡共同。