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三、相关规定 关于加强企业伤病长休职工管理工作的通知 劳险字〔1992〕14号 二、要坚持和完善企业伤病职工的休假和复工制度。职工因伤病需要休假的, 应凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断证明,并由企业审核批准。伤病职工需要转入长休的,根据企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断证明,由企业劳动鉴定委员会(小组)作出鉴定,经企业行政批准。要建立定期家访制度,及时了解长休职工的伤、病、残情况变化,及时通知已恢复劳动能力的职工按时复工;根据劳动能力恢复情况,安排一定的试工期或调换适当工作;要加强企业劳动纪律,对逾期不复工或不服从工作安排的,可停发伤病保险待遇,并按旷工处理。 四、伤病休假职工不得从事有收入的活动。机关、事业单位、社会团体和企业 不得聘用伤病休假职工。对利用伤病假从事有收入活动的职工,要停止其伤病保险待遇,不予报销医疗费,并限期返回单位复工。经批评教育不改的,可按《企业职工奖惩条例》和辞退违纪职工的规定处理。 四、衍生思考 衍生问题: 1、假设该员工连病假单都未提交,可否按旷工处理? 2、病假成立的前提条件是什么? 3、单位可以不批准哪些病假? 4、员工病假出现问题如何处理(未及时提交病假资料、提供病假资料不完整、提交复印件而非原件、未配合公司有关复查指令、未配合办理工作交接等;未挂号、找人顶替就诊、涂改伪造病假资料、无病历记录、病假期间在外兼职、旅游)? 附:“病假”的前提条件 1、员工与公司存在劳动关系 2、员工身体患病 3、员工亲自前往医院就诊 4、员工按正常诊疗程序挂号、诊断并获得病情证明单 5、员工对病假单建议的休息天数作出处理(认同、部分认同、全部不认同) 6、员工向公司办理请假手续(报告、提交资料等) 7、员工病假期间未从事与病假目的不相符的活动 备注:合法的病假,单位有批准的权利也有批准的义务。 四、衍生思考 1、确定员工休假是否具备实体条件(直接主管+HR) 2、确定员工请假程序是否完全合规(直接主管+HR) 3、对休假申请给予及时反馈 【批准、部分批准、暂缓批准、不予批准】(直接主管) 4、分类处理有问题的休假 【旷工/违纪处分/要求补正】(直接主管) 5、一个考勤周内通知HR关于薪资核发 【正常发放/暂缓发放/不予发放)(直接主管) 指引:休假管理框架 五、流程指引 部门主管应该做的 部门主管不该做的事 ?熟悉公司员工手册关于假期的各项规定 ?对员工的请假申请应甄别情况,要求其按照规章制度流程请假,如不允许口头微信请假 ?如员工缺勤而未请假应立即核实原因,书面要求员工解释未请假的原因 ?在员工缺勤且未请假的情况下在工资发放前务必通知HR部门 ?对员工请假流程瑕疵及时进行处理 ?如员工存在泡病假嫌疑,应寻求HR部门协助,采取要求工作交接、复查复诊等措施,并善意提醒员工 ?完全不了解公司请假的各项规定 ?对员工的请假情况直接予以批准或凭个人喜好直接不予批准 ?对员工的请假不予任何回复 ?对员工泡病假不作任何处理,也不寻求HR的协助 ?直接要求HR解雇员工 ?员工病假期间不执行任何管理措施,包括交接、探望等 六、总结 第五部分:违纪管理 ( )没有规章制度能定违纪吗? ( )一般违纪可以辞退吗? ( )员工拒绝在警告信上签字怎么办? ( )必须保证员工的违纪行为的申辩权吗? ( )1年前的违纪行为还能进行处理吗? ( )是否存在违纪由单位提供证据吗? ( )员工兼职做微商,能否作违纪处分? 一、考考你 二、案例研讨 案例:如何证明违纪? 2007 2000年王某入职A公司, 担任客服。2014年1月因业务转移的原因签订三方协议王某劳动合同转签至B公司 2008年12月28日,A公司制定的《员工手册》第四章第四条规定,一年内累计二次受到书面警告处分,将被视为严重违纪。该制度公司通过张贴布告栏直接予以公示。 王某于2015年5月27日因旷工被书面警告一次。书面警告6.1寄送到王某家庭住址,显示拒收退回。 和2016年4月16日因消极怠工被书面警告,上级与王某进行了面谈填写了面谈记录,询问王为何不能完成工作,员工说因为同工不同酬。面谈记录有王某签名,但警告信员工没有签名。 2016年5月17日,B公司向王某发出劳动合同解除通知书。员工申请仲裁要求赔偿。关于5.27的书面警告,员工主张5月26日晚通过微信向主管请事假一天,当时主管没有回复不批准。且5月27日公司也未通知本人上班。事后警告信也没收到。 2016年4月16日期正常工作,没有消极怠工行为,一切生产照旧。警告信也没收到过。 此外员工手册也没见过。 考勤记录与就餐记录显示,2012年11月31日、12月10日、19日、20日、25日至28日、2013年1月9日、16日至18日、21日、24日、30日、2月1日、16日、
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