成品仓库管理制度范本3篇.docx

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成品仓库管理制度范本 3 篇 第一章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管 理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合 理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型 号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的 进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、 化工(油漆)铝钢材类、板 (木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机 具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行 规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管 理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料 报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需 材料物品除外 (购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出 ) 。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在 7 天 内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各 类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工 类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材 料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购 买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、 到货期限 (必要的也可提交样品、示意图和材料店名 )等交采购员, 防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要 求(不明白问清楚材料员 ) ,严格按采购要求按时将材料购回仓库, 避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对 代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原 则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问 题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司, 预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。 16、第 12、13、14 条的相关人员要有高度的工作责任心,造成 公司严重损失者,公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财 务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以 便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业流程 1、各工地主管 (水电和油漆主管 ) 接新工地图纸后认真审阅,根 据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前 5 天列出材料需求 计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状 态、颜色 (如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店 名) 等提交仓库。 4、采购员 (供应商)在接单 2 天内必须按订购单的要求将材料购 回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、 入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管 到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领 材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好 项目帐目。 第三章仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料 单进行发放 ; 材料必须送至仓库门口交接 ( 重物品除外 ); 先进仓的料 先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购 员退回供货商并报财务 ; 工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。 9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料 浪费。 10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司 各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。 它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确 保安

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