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活动策划方案要素及注意事项 要有效地进行活动策划和实施，首先要搞清楚多个基础问题，比如：怎样界定大型活动？哪些单位或在什么样情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划程序、方法是怎样？这么有利于我们把活动组织愈加完善。 一、活动定义 活动策划是一项有目标、有计划、有步骤地组织众多人参与社会协调活动。这一定义要把握三个关键概念： 第一，活动要有鲜明目标性。大型活动往往花费很多资源，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元传输费用。组织大型活动是为了企业传输需要，为了吸引更多人去购置她商品，这是大型活动目标。没有目标而花费资金做活动是不可能，目标不鲜明也是不值得。 第二，要有计划性。凡事全部应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密计划。 第三，众多人参与是大型活动关键概念。既然是大型活动，就应该有众多人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动根本区分不仅在于参与人数量，而是在于活动社会化程度。 二、活动特点 1、必需有鲜明目标性。不是通常目标，而应该是围绕整个组织机构组织形象策略和近期公关目标而确立目标。一个组织形象只有永远和社会协调同时，才有可能在社会环境中树立起它良好组织形象，假如靠欺骗手法，即使一时占领了销售市场，或说提升了市场拥有率，但最终还是要退出这个市场。 中国过去有这么一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关职业道德，这是一个欺骗行为，对树立企业良好形象绝没有好处。所以，活动目标性应该站在社会综合立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业立场上。 2、广泛社会传输性。活动本身就是一个传输媒体，其作用像一个大众传输媒介，只不过这个传输媒介在活动没有组织之前是不发生传输作用，一旦这个活动开展起来，就能产生良好传输效果，我们还应该注意到活动本身吸引了 公众和媒介参与，所以，活动信息是经过媒介或是经过公众传输，这是我们在策划活动过程中必需考虑到一个很关键特点。 3、严密操作性。在组织活动过程中，给我们成功和失败机会只有一次。因为活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再重新编辑，不过策划大型活动每一次全部是现场直播，一旦出现失误就无法填补。所以，大型活动策划和实施周密性，绝对不能掉以轻心. 4、高投资性。一个活动往往要投入资金和费用全部是比较大，绝对不可能用极少资金做出很大活动。我们能够提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花精神，但高投资是最基础特点。 三、活动策划程序 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全根据公关四步工作法要求实施： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为何做？一定要很清楚。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不具体叙述，但活动策划调查有其特殊性，比如调查内容：国家相关大型活动方面政策和法规、公众关注热点、历史上同类个案资讯、场地情况和时间选择性，全部是调查内容。 可行性研究，是一个十分关键工作步骤。研究范围包含大型活动社会适应性，包含社会环境和目标公众适应性。财力适应性、效益可行性。从效益角度考虑，做这么活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平适应性，大型活动需要动用很多社会物质，很多创意也需要物质支持，所以需要策划人员把握现代科研结果。最终一个是应急能力适应研究性，需要那些应变方法？如户外活动要考虑天气情况，野外活动考虑更多是安全设施问题，这些全部是我们要进行可行性研究范围。 第三，提炼专题，进行创意。除了个人创意外，我们要尤其强调群体创意概念。不提倡个人策划大师提法，当今时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不一样学科组合群体策划。集体创意过程也一直贯穿着个人创意过程，作为现代策划，需要是多个学科综合和集体智慧，而不是某个大师杰作。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意问题 1、实施操作设计。我们应该很重视实施方案操作设计。我们看到部分单位组织活动，甚至是专业机构承接活动，全部存在这么问题：创意很好，不过因为缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违反了原创精神或没有达成原创水平。所以，在标准方案确定以后，还要深入进行操作设计，操作设计必需包含比较正确财务预算。 2、办理审批手续。有些人认为办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该期望得到相关单位审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，原来是很好事情，找了很多赞助单位，包含一个烟花厂赞助了烟花。当初即使广州还没有要求在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必需经过审批。这个单位是一个局级单位，她们认为有权在自己场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热