桌游小店建设项目控制方案.docVIP

桌游小店项目建设控制方案 首先，由于项FI的运作特点，使其具有了唯一性、一次性、整体性、多H标 等诸多特性。从而项H的这些属性决定了项H管理是以特定项H为管理对彖，在 既定的约束条件下，为最优的实现项标，根据项H的内在规律，对项n寿命 周期全程进行有效地计划、组织、指挥、控制和协调的系统管理活动。其小所谓 的项H计划是指根据项HD标，对项H范围内的各项活动做出合理安排；而项H 的组织则是指依据项F1屮各部分的关系、人员需求和制约限制要素，利用样板、 人力资源实践、组织理论和相关利益者分析，得出角色与责任的分配、人员安排 计划、组织结构图和辅助说明；项H的指挥是指向执行人员下达命令，他与控制 的区别在于不需要事先规定H标或对实际情况做评判；项H的控制就是要时刻对 项H执行情况进行监督，对出现的“偏差”采取必要的措施；项H的协调则是解 决项H执行过程小的冲突，进行必要的信息沟通。 就项H的定义以及其齐项职能，可以分解项冃管理为五个基本过程，即开 始过程、计划过程、执行过程、控制过程和结束过程。在这个基本的过程及其相 关相互关系可进行如下图所示： 从图屮我们可以知道，最关键的是项F1计划的制定和在执行小的控制。计 划的制定是在项FI执行之前，项F1执行情况的好坏，事实上很大程度上依赖于控 制得力与否。所以，项H的控制室整个项H管理过程的重屮之重。 对项H的控制，主要需要进行风险、成本、工期和预算等方面进行。其屮 风险包括了采购物流、财务风险、自然可观环境和相关政府政策等；成本包含直 接成本和间接成本等。所以，就此我们采用下面方法进行项H过程控制： 1 ?利用ABC分析法 根据风险分析得到的结果确定风险存在的概率按其影响程度划分重要性：将 进度和费用风险等级划为最高。其他类推。在其他条件等同的情况下，先避免等 级高的风险，比如所说的费用和进度风险，然后再考虑其他风险 建立反馈机制 在分析小店需求分析，风险分析的时候尽量符合实际需求；对店而装修、软 件开发等接触了解后才选择最佳方案，确保资金控制。对项H进行过程屮遇到的 突发问题进行调节，比如说工期延误等超出计划吋应该选择方案尽量把工期控制 在计划之内。总而言之，就是在项H开始前进行估算，确定预算，在项H实施吋 依据预算进行跟踪、分析，并且预测成本趋势，从而达到控制预算的H的。 建立工序序列号 工序序列号建立起来，直接费用、间接费用、不可预测费用，以及风险费估 算完成后，整个项ri的估算就建立起来了。最终合理的项口估算将被确认为项口 预算，即项FI成本控制的FI标和跟踪的依据。 时间进度表 在建立估算的同吋，计划师与工程设计部，采购部、项H经理沟通，列出项 H所有工作任务，确定每一项工作任务前后关系及持续吋间，从而建立整个项H 的时间进度表。 现金流量表 然后计划应当与估算一起根据预算将人工、材料、设备分配给每一项工作任 务，最终列岀整个项H实施期计划现金流量表。计划向金流量又可分为人工资源 和材料设备资源现金流量。这样项H的成本和进度控制的依据即预算和进度规划 就建立起来了。如何进行车本控制：在项H开始前进行估算，确定预算，在项H 实施吋依据预算进行跟踪、分析，并且预测成本趋势，从而达到控制预算的F1的。 详细的项FI估算在实施阶段则是成本和进度控制的依据。 建立人员负责制。 确定每项任务都有具体人员负责。确保工期，费用尽量按预算进行。 责任分配矩阵 担者 项 管理人员 陈君武 吴东冬 孙涛 周军 服务员 项H启动 S S S P S N 需求分析 X P S S S N 筹集资金 N N N S P N 选址分析 N S P S S N 证件办理 N N N N P N 店面设计 X P S S N N 店面装修 N P S S S N 材料购买 N N S P S N 人员招聘 N S P S S N 网站开发 X N N P S N 校园推广 X S S P S S 店面试营 S S S P S S 备注：P (Principal)表示负责人；S (Support)表示支持者或参与者 通过丄述的各项措施，在项H的进度屮逐步的进行相关的控制，从而使项H 能达到预期的F1标