浅析我国知识产权信息标准管理系统的研发现状.docVIP

本文起源：《广东科技》杂志 　　浅析中国知识产权信息管理系统研发觉实状况 　　□ 文/魏庆华 黄少晖 张新明 　　知识产权不仅是一个关键法权和无形资产，而且是企业一个关键竞争资源，是企业参与市场竞争、求得生存和发展开路先锋和坚强后盾。怎样构建并充足利用知识产权战略，实施知识产权战略管理，对企业来说至关关键，是一个战略性问题。知识产权战略实际上包含到企业经营管理全过程。企业要制订、实施知识产权战略，首先要管理好自己知识产权，其次要全方面了解、掌握整个企业、乃至整个行业知识产权信息。只有知己知彼，才能做到百战不殆。 　　多年来，企业知识产权申请量大幅提升，随之而来就是相关知识产权档案管理、维持知识产权有效性费用及日益琐碎和繁重期限管理，而传统手工方法或利用EXCEL表格管理已经无法满足需求。同时，知识产权作为一个无形资产，国家审批及保护时间跨度较长，国家知识产权管理部门对不一样知识产权如专利、商标在审批不一样阶段费用，如申请费、审查费、年费等交纳有着严格期限要求，一旦错过，全部会造成权利丧失，对权利人造成无法填补损失！ 　　所以，选择使用一套好工具，对企业来说至关关键。 　　知识产权信息管理系统是现代化知识产权行政管理关键组成部分，它需要借助于信息技术强劲支持，同时，作为一个应用软件系统，它也更有效地促进了知识产权管理和服务网络化建设。 　　现在，中国已经涌现出一批致力于知识产权管理系统软件和服务单位，这些企业初具规模、发展势头良好。据调研，现在中国有近十家单位,包含广东省专利信息中心、北京彼速信息技术、保定大为计算机软件开发、上海汉光知识产权数据科技等。这个行业正逐步发展为一个全新产业，而且已经初具规模，为企业知识产权工作开展起到了主动推进作用。 　　从应用角度来说，现在常见知识产权管理软件包含下面多个类型： 　　第一个，是知识产权工作中较早使用专利代理工具。这些工具关键利用于专利代理机构和拥有大量专利企业。 　　第二种，是在数据库基础上进行数据挖掘分析工具，也即专利下载、分析工具。该类型软件开发需要大量数据挖掘和统计算法支持。 　　第三种，是对前面所讲两类工具延伸。在对知识产权工作进行条块分割后，将知识产权从头到尾进行整体控制和管理，包含和知识产权相关内部管理、知识产权后续维护和交易等，系统地协调整个企业知识产权管理工作。 　　本文关键介绍第三种类型知识产权管理软件，首先，经过将中国多个较成熟同类型软件介绍给广大企业，让更多需要软件工具企业找到适合本身数据库管理软件，有利于企业建立自己知识产权管理制度及步骤；其次，推广中国优异知识产权信息管理辅助工具，让中国同类型软件走向更宽广市场，经过促进中国知识产权软件行业发展，推进中国企业知识产权工作进步，带动中国知识产权信息化发展，愈加好地实施国家知识产权战略。 　　一、保定大为计算机软件开发《IPLINE知识产权管理系统》 　　该系统实现了从提出发明申请、受理申请、审查、授权、年费、放弃等贯穿专利生命周期步骤管理，以快速传输信息，提升工作效率。该系统能够跟踪案件处理期限，自动提醒用户近期任务，以免遗漏任何一个期限。根据该系统设计，专利申请多种文件按阶段集中在服务器上进行统一管理，在确保数据安全条件下进行数据共享。系统含有年费维护评价、费用、奖励金、统计分析等功效。利用该系统能够方便正确地进行专利事务日常管理，全方面、立即、正确地把握企业知识产权现实状况，推进企业技术创新发展。 　　该系统关键功效包含： 　　1．严密安全管理 　　知识产权对于企业来说是在市场竞争中强有力武器，应该进行严格保密。系统用户只能访问经过系统管理员授权程序模块，而且只能访问自己权限范围内系统数据、文件资料；系统含有安全日志，对系统用户进行跟踪，具体统计系统用户全部操作。 　　2．期限报警功效 　　系统用户能够依据管理需要设置多种期限提前报警时间；当系统开启时，依据目前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要立即处理案件多种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国多种期限等，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。 　　3．方便申请管理 　　（1）中国专利管理 　　包含受理管理、申请管理、期限管理，还能够根据编号、日期、案件情况、申请人、法律状态等多种条件进行组合，对数据进行检索，并打印输出结果。 　　（2）商标管理 　　和中国专利管理一样，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功效，而且依据商标管理特点，增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等，并能依据各国不一样法制制度，进行方便灵活设定，自动计算多种期限日期。 　　（3）外国专利管理 　　功效和中国专利管理一样，同时依据外国申请管理特点，增加了外国法律制度管理、EPC（European Patent Con