2012年上半年度集团行政部工作总结.pdfVIP

XXX企业集团 2012 年上半年度集团行政部 工作总结和下半年工作计划 第一部分 2012 年上半年度工作总结 集团行政部按照 2012 年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开 展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下： 一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容 之一， 2012 年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与 公司其他部门之间的沟通与协调， 使行政部的基础管理工作实现了规范化、 制度 化、流程化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面 工作： （一）制度修订 在 2012 年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度 的建设工作，主要编制与修订了以下制度。 《集团企业员工守则》和《集团企业 员工行为准则》的修订、 《集团企业文件、表格使用规范》编制、修订、 《集团考 勤制度》修订、 《XX地产企业文化》整理、修改、 《XX地产市场营销部管理制度》 编制、 《XX地产项目开发部管理制度》编制、 《XX地产安装工程师岗位职责》编 制、《XX地产绩效考核制度》参照集团修订、 《XX地产各部门组织构架、管理制 度》修订、 《XX汽车管理制度》编制、 《XX科技水电工、保洁员岗位职责》编制， 以及集团最新使用表格的整理、修改。 （二）公章管理 根据《集团财务印章管理制度》规定，对公章及证照进行 合理保管与使用， 对各部门使用情况进行规范管理， 每项业务有相关记录和领导 签字。 （三）合同档案管理 2012 年上半年集团各子公司共签订 26 份合同。 其中 : 1、 XX地产：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 14 份合同。 其中：施工类合同： 9 份；采购类合同： 3 份；设计类合同： 2 份。 2 、XX科技：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 12 份合同。其中： 其中：施工类合同： 9 份；采购类合同： 3 份；而在 12 份合同中有一份编号为 XXX2012003号合同审批流程未完成； 另一份编号为 XXX2012008号合同已定稿但 并未打印签署。 （四）收发文件、传真、公文批示和会议纪要 2012 年上半年转发、下发集 团各类文件到各子公司及部门共 42 份，做到收发有序，将文件精神落实、执行 到底。 （五）各种证照办理 1、2012 年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行 中。 （1）已完成营业执照年检的公司有： xxxx （2 ）未完成营业执照年检的公司有： xxxx （3 ）未完成组织机构代码证年审的由： xxxx 2、银行预留新印鉴变更已于 6 月 30 日前全面完成。 （六）办公耗材管控及出入库管理 自2012 年 1 月初至 2012 年 6 月底，经 过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细， 明 确固定资产去向。 办公用品成本也都控制在集团月采购预算 500 元内，做到了成 本控制和节约。 （七）资产管理 1、春节前对 XX 国际汽车中心资产做了盘查工作， 由于资产种类多、 数量大、 时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但 在集团领导的带领下，