星火传媒最新员工管理制度章程.docxVIP

湖南环亚星火文化传媒有限公司 关于加强员工管理的各项制度 为创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客 户，更快地实现公司上市目标，公司制定了以下严格的管理规章制定，望每一位员工都自觉遵守。 1.会议制度及会议流程： 1.1 环亚星火员工周会时间定于每周一上午九点半，所有员工（外出办事人员除外）必须准时参加。 会议提前三分钟到位，过时不候，拖拉延时迟到者在会议时间登记表中注明，第一次触犯，由行政 部警告提醒，第二次，罚管理公司卫生一天（当天值日三人可免除卫生值日） ，第三次，罚管理公司 卫生一周。 1.2 会议由行政部做好记录，确定时间节点，传阅后签字确认， 行政部归档， 并对会议执行事项进行 跟踪落实。 1.3 会议过程中所有员工手机必须静音，并带好纸笔，做好会议相关记录。 2.周报制度： 2.1 环亚星火员工从 2015 年 6 月 1 日开始执行周报制度。 2.2 员工按照行政部提供的周报表格每周填写提交周报表。 每周五下午四点前交行政部。 行政部将对 本周的各项事宜进行落实监督。 2.3 周报内各指标、事项以及完成情况将直接作为员工能力考核结果之一。 3.管理与考勤制度： 上班时间： 9:00-12:00 13:30-17:30 3.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律， 按时上下班， 不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗 位，外出办理业务前，须经总经理或副总经理同意。迟到三次（含三次）者扣除 100 元全勤奖。 3.2 员工早餐用餐请尽量上班前解决，九点半以后还在用餐者，乐捐 50 元 /次。 3.3 星火员工上班时间内必须佩带工作牌，未带或忘带者乐捐 50 元 /次。 3.4 上班时间在公共办公区域抽烟或吃槟榔者乐捐 50 元 /次。 3.5 职员必须仪表端庄、整洁。上班时间应穿着整齐、大方，超短裙、拖鞋等不得在上班时间穿； 女生尽量扎头发。 3.6 下班后需确定电脑主机以及显示屏是否关闭， 工作中，暂时离开电脑五分钟以上的需要关闭显示 屏。经检查发现有未关闭电脑或显示屏现象的，第一次触犯，由行政部警告提醒，第二次，罚管理 1 公司卫生一天（当天值日三人可免除卫生值日） ，第三次，罚管理公司卫生一周。 3.7 员工外出登记需在行政部前台报备，由行政部做好外出登记。 3.8 员工事假需提前一天按照员工规章制度上的规定向副总经理或总经理以及行政部请假， 并在填写 请假条后，交行政部备案。病假如有特殊情况，允许事后补办程序。 3.9 公司员工离职必须做好交接，走正规程序：向上级部门禀报，由上级部门向董事长反应，董事 长签字同意后方可离职。 3.10 公司业务报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，行政 部签字证实，副总经理签字审批，按费用审批流程办理。 3.11 公司卫生区域需要保持整洁干净，各自的办公桌面要保持整洁干净，每天值日生要注意将董事 长室、总经理室及会议室的地板和沙发擦干净，卫生间的洗手池和马桶要保持白净，公共区域的地 毯要保持干净。 3.12 接待来访客人应热情有礼，稳重大方，使用托盘及时倒茶递水，称呼客人注意礼貌用语，如尽 量使用您等词汇；客人走后，应立即清理桌面茶杯等物品，以保持整洁。 3.13 书籍管理制度的进一步规范。所有员工每本书的借书周期不得超过一个月，每人每次最多可借 两本，若未能读完需及时办理续借手续。 3.14 公司员工借阅使用期间要爱惜图书，不得使图书污损，严禁在图书上出现批划、圈点、撕页、 折角等现象。公司员工不得将图书资料转借他人，如丢失图书资料，须照价赔偿；多册书如若遗失 其中一册的，按整套价格进行赔偿。 3.15 使用办公室电话时应注意礼仪，应在电话铃响三声之前接听，接听时必须先说： “您好，环亚 星火传媒”。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对 方切断电话，自己再放话筒；对不知对方姓名的电话，判断自己不能及时处理时， 可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 备注：本制度为 2015 年 7 月 7 日修订版，从 2015 年 7 月 7 日开始施行。未尽事宜将由行政部统一 根据需要另行补充。 湖南环亚星火传媒有限公司 二〇一五年七月七日 2