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地市级医 院图书馆管理创新
图书馆是医 院文化 的重要组成部分,是现代医 院 的信息中心,它拥有重要 的情报信息资源,承担着搜集、传播和利用图书情报资料 的重要任务。是医 务人员进行知识更新和获取信息 的重要场所。如何加强图书馆管理,使其社会效益达到最大化,更好 的为医 务人员服好务,是医 学图书馆管理人员需要认真研究 的重要课题之一。1科学化管理1.1加强目标管理医 学图书馆 的目标管理是由医 院管理者与图书馆工作人员为完成同一任务,共同协商拟订出 的管理目标,由此形成层层分解到每个员工 的自我目标管理体系,并依此制定工作计划,自我调控管理活动,适时考核工作业绩,进而实现预期目标 的管理活动及其方法。医 学图书馆是为医 疗、教学和科研服务 的,必须加强其目标管理,切实为临床医 务人员提供有效 的文献资源。在临床应用方面,新技术层出不穷,临床科研人员必须及时掌握有关情报,避免重复别人 的工作。选题时查阅文献,可寻求选题 的依据和价值,完善科学假设;设计时查阅文献,有助于确定实验对象、样本大小、施加因素、指标 的制定及误差 的控制等方法;在论文撰写阶段,也应查阅有关文献,讨论实验结果,加深理论认识,提高论文质量。因此,加强医 院图书馆目标管理,就是要尽可能地为医 疗、教学和科研提供相关 的专业文献,优化资源,优化管理,并根据管理者 的各自职责及个人能力制定出切合实际 的管理和服务方式,以实现预期目标。1.2强化组织管理医 学图书馆是专业性图书馆,其服务对象较固定,文献 的收藏较专一,规模相对较小,因而在加强组织管理时除应充分考虑人、财、物等直观 的显性要素及职位、职权、职责和利益等抽象 的隐性要素外,在图书馆组织 的划分上,还应充分考虑自己 的实际情况,建立一些必要 的分组。在管理体制上,充分考虑组织内部环境,利用有限 的人力、物力、财力,发挥其组织管理 的最大 的效益。1.3建立健全各项规章制度建立完善 的规章制度和实施细则,使医 院图书馆 的各种工作有章可依,照章办事,为实现科学化管理提供必要 的依据,既可提高工作效率,又能被读者理解和接受。如对还书难这一问题,通过严格 的执行管理规章制度就可得以有效解决。1.4完善物力管理广义 的图书馆物力资源主要包括经费、馆舍、设备和馆藏文献等物质条件。物力 的管理重点在于对文献资源 的管理。在严格管理条例 的基础上,要从系统性、实用性、开放性、情报性和服务性对文献资源进行管理。一是系统性,要求医 院图书馆根据本院临床需要及专业设置、学科发展方向、科研动态全面系统地收藏国内外较高水平 的论著、有关 的中西文核心期刊和相关期刊及其他相关文献。二是实用性,要求从文献 的重要性、利用率、作用对象综合考虑,实施管理。从使用对象看,专业性读物,科研用书,学术性著作种多册少。从期刊利用率高低看,新到刊、利用率高 的过刊、利用率低 的过刊要区别对待。三是开放性,要求馆藏资源向读者开放,改善管理方式,树立"藏乃为用" 的观念,实现资源共享。四是情报性及服务性,要求图书馆及时跟踪科技动态,调整文献资料 的收藏重点及采购方向,特别是二次、三次文献,通过分编,使之能成为各级医 务人员方便利用 的信息资料。此外,经费是支持图书馆系统运转 的重要保证,医 院应根据其发展规划,对经费 的使用时间、方向、数量进行综合平衡,合理确定经费开支项目。以补充藏书为重点,有计划添置复印、缩微、声像、计算机等设备管理原则等。1.5科学 的时间管理时间 的管理着眼于速度、效率。科学制定文献在各个环节、工序上 的运行时间,制定采访、编目、图书保管、借出、归还 的时间,提高图书 的流通速度,提高有效工作时间,严格控制文献在各部门运转 的时间,减少无效时间。尽量延长开放时间,为读者提供最大 的方便。1.6注重信息管理由于图书馆事业正进入电子化、网络化、信息化发展新阶段,图书馆 的服务对象和用户需要发生了很大变化。因此知识经济时代 的医 院图书馆信息 的管理应着眼于信息资源 的开发利用、收集、传输、处理、控制和使用。建立电子阅览室和局域网,引进书目式和全文医 学数据库,开发具有地方特色 的数据库。在文献加工处理方面,及时系统地提供文献检索服务,介绍文献 的选择方法和阅读方法。在服务方式和手段方面,应开展复印、委托复印、中外文检索、参考咨询、全文查询、互联网服务、电子邮件传输等。2提倡管理创新2.1管理理念创新图书馆能否适应科技和社会发展 的需要,关键在于管理思想、观念 的创新。实现资源共享、共建应成为图书馆管理 的重要理念,管理思想必须实现以下转变。首先,从一般化建设向特色化建设转变。网络时代 的图书馆站在一个宏观角度来考虑资源建设问题,把资源建设建立在合作和共建 的基础之上。各个图书馆在分工
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