综合项目工程综合项目档案管理新规制度.docVIP

工程项目档案管理制度 一、目标 为规范企业工程项目档案管理，防范和控制协议风险，有效地保护和利用档案，维护企业正当权益，特制订本要求。 二、工程项目档案归档范围 本要求所指工程项目档案是指过去和现在，企业在工程项目标设计、实施、完工等过程中形成含有保留价值文件、图纸、方案、图录像等。其关键包含：中标通知书，工程承包协议，协议附件，劳务分包协议，专业分包协议，采购协议，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议统计，委托书，开工汇报，请款汇报，技术资料，关键设备材料估检汇报，施工统计验收汇报，完工汇报等。 三、资料员及其职责 部门经理指定专员负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、搜集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其关键职责包含： 1、搜集、整理、立卷和归档工程项目标档案材料； 2、档案材料保管； 3、档案材料查借阅、催还； 4、项目结束后和综合部相关责任人完成档案资料交接。 四、档案立卷、搜集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目标招投标阶段开始立卷，搜集该项目相关资料归档管理。 3、各项目标职能人员应将在工作过程中形成文件资料进行积累，整理和立即移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进行登记。 4、在档案首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案