会议接待工作礼仪.pdfVIP

会议接待工作礼仪 工作礼仪是员工的日常工作中必须遵守的基本礼仪规 范。一起来看看会议接待工作礼仪，欢迎读者参考！ 会议接待礼仪——会议的筹备工作 1 、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部 的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位 主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要 求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备 工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关 工作。 2 、发放会议通知 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会 议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带 的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可 以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其 他要求等。 会议通知一般在会议前 15 至 30 天之内寄出，这样可以 使对方有充足的时间把会议回执寄回来。 3 、会场的选择 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合 考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位 太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉 ; 会场太小， 人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且 也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说： “绝 对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。 ” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散 的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会 议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者 来回奔波。 第三： 附属设施要齐全。 会务人员一定要对会场的照明、 通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够 因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题， ”就草率地 认为“这回也会同样顺利” 。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议， “一双草鞋一 把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放 处，会才能开得成。 4. 会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门 口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、 盆花 ; 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬 挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净， 摆放美观、统一。 坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序， 主要有以下几种配置方法： ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使 与会者同领导一起围桌而坐， 从而消除不平等的感觉。 另外， 与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意 见。这种形式适于 10— 20 人左右的会议。座次安排应注意 来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领 导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导 相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适 用于较多人数的会议。 ③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传 达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且 与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众 席相对而坐。 主席台的座次按人员的职务、 社会的地位排列。 主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为 上的原则依次排列。 【座次排序基本规则】 以左为上 以右为上 ( 遵循国际惯例 )