外报材料管理办法.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 外报信息、数据、资料管理办法 为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理，避免给公司 造成不必要的损失，特制定本管理办法。 一、 适用范围： 本办法适用于对外报送的所有信息、数据、资料等。 二、 填报流程： （一）材料准备： 1、公司各部门需对外报送信息、数据、资料时，应根据对口职 能部门要求，填写《外报信息、数据、资料申请表》，交公司主管领 导审批。 2、 经公司主管领导批准后，报送部门按规定内容准备好资料后， 报分管领导签字审批，核准后，再报公司相关领导签字确认。 3、 报送部门将报送材料及《外报信息、数据、资料申请表》提交 公司办公室。 4、 公司办公室在收到报送材料后，在第一时间按照标准公文格式、 报送材料的要求，对报送材料的格式、语言叙述等是否达到要求等进 行校对。 5、 办公室校对完毕后，需用印时，交由报送部门按照公司印章管 理程序报请公司领导审核签字。 6、 报送材料除按文件要求准备的份数外，办公室必须保留一份原 件。 （二）材料报送: 1 、报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业务 处时，须按照公司文书管理要求，填写《信息、数据、资料 （文书） 报送件回执单》，经材料接收人员签字（如需要，应加盖接收单位印 章）后交办公室存档。 2、如需报送电子文档，应使用公司网易邮箱，且在发件箱内存档。 （三